Comment créer un calendrier marketing
Créer un calendrier marketing peut sembler une tâche insurmontable, surtout si vous commencez à préparer les contenus et autres efforts de marketing un an à l'avance. Mais l'intérêt d'un calendrier marketing, c'est justement de s'organiser, ce qui permet de gagner du temps à long terme et de réduire la pression. Pour vous mettre le pied à l'étrier, voici quelques suggestions à garder en tête quand vous créez votre calendrier.
- Identifiez votre public cible et adaptez vos stratégies de marketing de façon à répondre aux besoins changeants de ce public. Développer une stratégie de marketing peut vous mettre sur la bonne voie, mais tant que votre plan n'est pas mis en œuvre, cela reste de l'ordre de la conjecture. Il vous faudra sans doute ajuster vos tactiques une fois que vous aurez obtenu des données au sujet de vos clients.
- Utilisez vos contenus de façon à obtenir du retour de la part de vos clients. Quels contenus suscitent des réactions de votre public ? Quels canaux de communication mènent à des ventes ? Orientez votre stratégie de marketing en fonction des réussites et échecs de votre contenu.
- Planifiez votre calendrier en collaboration avec votre équipe rédactionnelle. Vous devez savoir qui est responsable de quoi et sur quelle quantité de contenu il est réaliste de compter. C'est important, même si vous dirigez une petite entreprise et créez vous-même tous vos contenus de marketing. Il est inutile de prévoir plus de contenu que ce que vous pouvez gérer. Si vous travaillez en équipe, cherchez ensemble des sujets et des thèmes pertinents.
- Choisissez les thèmes de vos contenus en fonction des questions ou des intérêts de vos clients. Identifiez des thèmes qui serviront à catégoriser les sujets et qui vous permettront de vous assurer de produire des contenus variés visant à atteindre des objectifs précis, que ce soit d'identifier des clients potentiels, de faire connaître votre expertise ou de réaliser des ventes. Définissez des priorités pour vos contenus en fonction du résultat escompté, variez les thèmes au fil du calendrier, et assurez-vous d'adresser un large éventail de besoins des clients.
- Optimisez vos contenus à l'aide de mots clés. Suivre les pratiques exemplaires quant à l'optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) peut vous aider à élargir le public de vos contenus. Utilisez un outil de recherche de mots clés pour savoir quels mots les gens utilisent pour faire des recherches sur les sujets qui vous intéressent. Il est bon d'intégrer ces informations, ainsi que des méta-titres et autres tactiques d'optimisation pour les moteurs de recherche, à votre calendrier.
- Planifiez votre calendrier jusqu'à 12 mois à l'avance. Créez un calendrier modèle à partir duquel travailler, et adaptez-le en fonction de vos besoins. Vous pouvez aussi créer un calendrier hebdomadaire ou mensuel plus détaillé, mais disposer d'un aperçu de l'année entière facilitera la coordination de vos efforts de marketing, la planification des jours fériés et événements importants, et cela garantira aussi que vos contenus soient en phase avec vos objectifs de marketing.
Modèle de calendrier marketing simple
Ce modèle simple propose un calendrier mensuel avec suffisamment d'espace pour faire ressortir les événements, tâches et échéances importants. Il comprend un tableau permettant de planifier le mois suivant et de prendre des notes. Le format de ce modèle de calendrier marketing vous donne un aperçu clair des échéances hebdomadaires. La mise en page de ce modèle en fait un bon choix si vous allez l'imprimer ou le partager.
Téléchargez le calendrier marketing simple
Modèle de calendrier marketing annuel
Ce calendrier marketing détaillé a été conçu pour vous permettre de planifier sur une année, et comprend aussi un aperçu de chaque mois. Vous pouvez définir clairement les objectifs en haut du modèle, et indiquer les données relatives à l'efficacité des initiatives en bas. Ce modèle comprend entre autres des sections pour les ventes, les communiqués de presse, les réseaux sociaux, les courriers électroniques, le contenu en ligne et la publicité. Adaptez ces champs à votre entreprise et suivez votre progression au fil des semaines et des mois.
Modèle de calendrier marketing rédactionnel
Ce calendrier marketing rédactionnel comprend un aperçu de l'année entière ainsi que des feuilles de travail pour chaque mois ; il propose aussi de l'espace pour la coordination des contenus avec les trimestres opérationnels et les budgets, les jours fériés, les lancements de produits et les objectifs de l'entreprise. Enfin, il permet de préciser des renseignements rédactionnels essentiels comme le type de contenu, l'auteur, le public cible, les canaux de distributions, les facteurs d'optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) et les échéances. Ce modèle rédactionnel peut vous aider à prévoir les contenus bien à l'avance, à attribuer la responsabilité de chaque contenu à quelqu'un, à évaluer l'efficacité de vos efforts de marketing, et à rajuster votre plan en fonction d'indicateurs clés.
Modèle de calendrier marketing pour les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont une composante indispensable de la promotion de contenus, et ce calendrier en facilite la planification. Les réseaux sociaux vous permettent d'obtenir des informations sur la réaction des clients à vos contenus, et de savoir de quels sites provient votre trafic. Vous pouvez ensuite utiliser votre calendrier marketing pour les réseaux sociaux dans le but de vous assurer que vos contenus sont sur les réseaux les plus efficaces, ou sont aussi présents sur une plateforme que sur une autre. Planifier les contenus destinés aux réseaux sociaux permet aussi de garantir que vous ne raterez aucune date importante et qu'il n'y aura pas de trous dans votre calendrier.
Téléchargez le modèle de calendrier marketing pour les réseaux sociaux
Modèle de calendrier rédactionnel pour les blogs
Ce modèle de calendrier rédactionnel a été conçu spécifiquement pour les blogs. Ce modèle propose un aperçu d'ensemble qui comprend les dates importantes et un échéancier hebdomadaire des articles de blog. Il comprend aussi des informations plus détaillées, telles que le nom de l'auteur, le statut de l'article, les tâches à réaliser ou encore les métadonnées. Vous disposez d'une feuille supplémentaire pour les idées issues de séances de brainstorming et pour la planification ultérieure. Gérez votre blog et créez un contenu plus cohérent et plus efficace grâce à ce modèle de calendrier rédactionnel.
Téléchargez le modèle de calendrier rédactionnel pour les blogs
Modèle de calendrier d'e-mail marketing
Le marketing par courrier électronique peut être efficace et rentable, mais peut aussi être la définition même des e-mails indésirables. Ce modèle de calendrier d'e-mail marketing peut vous aider à planifier et suivre vos contacts avec les abonnés à votre bulletin d'information ou autres clients, et ce dans le but de créer une relation durable. Vous documentez ainsi la nature des courriers électroniques, leur date d'envoi, et de quel produit ou service ils faisaient la promotion. Si votre stratégie d'e-mail marketing est mise en œuvre à l'aide d'un système automatisé, utilisez ce modèle pour planifier les envois.
Modèle de calendrier de campagnes marketing
Ce modèle a été conçu pour vous aider à organiser les contenus associés à plusieurs campagnes marketing. Renseignez le nom, la description, la date et le statut de chaque campagne, puis suivez le contenu qui y est lié ou autres stratégies de marketing. Ce modèle de calendrier de campagnes marketing vous donne un aperçu de tous les médias et canaux de distribution, et vous permet de savoir ce qui a été publié ou accompli pour chaque campagne.
Weekly Marketing Calendar Template
This marketing calendar template enables you to home in on and track key marketing activities at a weekly view. Clearly define tasks for a variety of marketing channels, including content marketing, social media, your business website, and more, to keep you focused on your short-term campaign objectives.
Download Weekly Marketing Calendar Template
Modèle de calendrier mensuel d'indicateurs de marketing
Suivez vos progrès et renforcez vos réussites (ou tirez les leçons de vos échecs) à l'aide de ce calendrier mensuel d'indicateurs de marketing. Grâce à ces indicateurs, il vous sera facile de créer un rapport mensuel et d'identifier les canaux qui donnent les meilleurs résultats. Ce modèle, particulièrement utile pour ceux qui gèrent de petites entreprises, est un outil qui permet de suivre les objectifs et les résultats mensuels.
Téléchargez le calendrier mensuel d'indicateurs de marketing
Modèle de calendrier de plan marketing avec suivi budgétaire
Ce modèle de calendrier de plan marketing permet de définir les grandes lignes de vos stratégies de marketing et les actions entreprises tout en suivant votre budget de près. Ce modèle indique le budget alloué à des tactiques de marketing précises, le montant effectivement dépensé et l'écart budgétaire. Il permet aussi de visualiser les stratégies de marketing en fonction de catégories, dont par exemple la publicité, la valorisation de la marque, les relations publiques et les réseaux sociaux.
Téléchargez le modèle de calendrier de plan marketing avec suivi budgétaire
Content Marketing Calendar Template
Use this customizable content marketing calendar template to develop your content strategy. Plan and organize your content efforts according to content type and buyer lifecycle stage, and then assign writers and set deadlines. This template also tracks the status of each piece of content, the category it falls under, marketing goals, and more. Find additional resources to map out your content marketing strategy by checking out “The 61 Best Free Content Marketing Templates to Drive Performance.”
Download Content Marketing Calendar Template
Real Estate Marketing Calendar Template
This real estate marketing calendar template enables you to organize and easily visualize key marketing activities at a glance. Assign a color for each channel you will utilize during the month, and then plan out marketing initiatives for each category using the designated color.
Download Real Estate Marketing Calendar Template
Marketing Project Calendar Template
This marketing project calendar template breaks down each phase of a project into essential marketing tasks. Track the status of each initiative, assign task ownership, set deadlines, and utilize the color-coded task bars to easily visualize all stages of the project timeline, including marketing milestones.
Download Marketing Project Calendar Template
Ecommerce Marketing Calendar Template
This customizable ecommerce marketing calendar template contains a separate tab for each month, and includes space to add monthly themes at the top. Mark your monthly calendar with specific holidays and events that align with your overall business objectives, and then develop your marketing strategy accordingly. This template has room to add marketing activities, descriptions, ownership, targeted channels, and more.
Download Ecommerce Marketing Calendar Template
Restaurant Marketing Calendar Template
This pre-built restaurant marketing calendar template enables you to plan and schedule marketing activities based on themes and events being held at a food establishment. This marketing calendar has room to add tasks and descriptions, task ownership, and deadlines, with task bars that adjust according to the start and end dates you enter.
Download Restaurant Marketing Calendar Template
Digital Marketing Calendar Template
Use this digital marketing calendar to develop your online marketing strategy. Develop a plan of action by detailing marketing initiatives according to campaign type, add project goals, assign task ownership, and track performance on a monthly, quarterly, and yearly basis. This template has room to compare goals and results month-over-month, so you can adjust your marketing strategy accordingly.
Download Digital Marketing Calendar Template
How to Plan a Marketing Calendar
Creating a marketing calendar may seem overwhelming, especially if you are planning content and other marketing efforts a year in advance. But the whole point of using a marketing calendar is to get organized, save time in the long run, and actually reduce stress. To help you with this process, here are a few things to keep in mind as you plan your calendar.
- Identify your target audience and adjust your marketing strategies to meet its changing needs. Developing a marketing strategy can provide some direction, but it’s all guesswork until a plan is actually implemented. Be prepared to adjust your tactics as you collect data from your customers.
- Use your content as a way of getting feedback from customers. What content is your audience responding to? Which channels are leading to sales? Use your publishing successes and failures to drive your marketing plan.
- Plan your calendar with your editorial team. Identify who is responsible for what content and how much content you can realistically produce. This is important even if you run a small business and generate all your own marketing content. There is no point in planning more than you can actually handle. If you are working with others, use your team to brainstorm topics and themes.
- Choose themes for your content based on customer questions or interest. Identifying themes can help you categorize topics and ensure that you’re producing a variety of content aimed at achieving specific goals, whether it’s generating leads, showcasing your expertise, or selling products. Prioritize your content based on the intended result, and rotate your publishing schedule for different themes to make sure you are addressing a range of customer needs.
- Find keywords to optimize your content. Following best practices for search engine optimization (SEO) can help bring a wider audience to your content. Use a keyword research tool to look up what phrases people are searching for that relate to your topics. Include this information on your calendar along with meta-titles and other SEO tactics.
- Plan your calendar for up to 12 months out. Create a master calendar to work from and adjust it as needed. You may want to plan a more detailed calendar for each week or month, but having an overview for the year makes it easier to coordinate your marketing efforts, plan for holidays and important events, and ensure that your content aligns with your marketing goals.
To find resources to help you develop and track every component of your marketing strategy, check out these “Free Content Strategy Templates.”
Using Excel Marketing Spreadsheet Templates
All of the templates shown here are free to download and available in Microsoft Excel format. Look through the marketing calendar samples to find the best template for you, and customize it if needed. For a marketing calendar with greater functionality and collaboration, try Smartsheet, a real-time work execution platform that allows you to better manage and track marketing calendars, hit deadlines, and stay consistent across many marketing campaigns.
Découvrez un modèle de calendrier de contenus plus collaboratif dans Smartsheet
De la simple gestion de tâches et de projets à la gestion complexe de ressources et de portefeuilles, Smartsheet vous aide à améliorer la collaboration et à accélérer le travail. Vous avez ainsi les moyens d'accomplir plus de travail. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports de synthèse sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.