Modèles d’analyses de rentabilité gratuits pour l’informatique, la gestion de projets et bien plus encore

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Si vous avez une proposition simple mais coûteuse, utilisez ce court modèle d'analyse de rentabilité pour faire une liste concise de ce que vous voulez faire, pourquoi vous voulez le faire, comment vous voulez le faire, qui bénéficie du projet, et de tout ce qui pourrait entraver le succès du projet.

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Parfois, il n’est pas facile de quantifier les avantages et les inconvénients d’un projet. Ce modèle d'analyse de rentabilité d’un projet comprend un schéma de pondération qui attribue un score à chaque option proposée, et vous permet de noter les risques.

‌ ‌Télécharger le modèle d’analyse de rentabilité pour la construction - Word

Ce modèle d'analyse de rentabilité pour la construction comprend des sections pour les nombreux types d’informations et d’analyse qu’un projet de construction de grande envergure peut nécessiter. Il répertorie les types de documents nécessaires à la préparation de la construction et comprend des informations détaillées sur les parties prenantes et leurs intérêts. Il comprend également des tableaux qui aident à comparer visuellement les analyses. Les détails sur la concrétisation ou la mise en œuvre du projet peuvent constituer la base de votre plan de projet.

‌ Télécharger le modèle d'analyse de rentabilité simplifié

Ce modèle simplifié d'analyse de rentabilité au format Word aborde tous les domaines essentiels nécessaires à une telle analyse. Ajoutez autant d’informations que nécessaire à chaque section ou incluez d’autres sections pour refléter les exigences de votre propre organisation.

‌ Télécharger le modèle de présentation d'analyse de rentabilité - PowerPoint

Un document Word simple peut être un bon moyen d’expliquer les raisons, les exigences et les coûts inclus dans votre analyse de rentabilité. Cependant, les représentations visuelles peuvent relayer rapidement des faits essentiels et être nécessaires si vous présentez votre analyse de rentabilité lors d’une réunion. Utilisez ce modèle pour communiquer visuellement des informations.

Téléchargez le modèle d'analyse de rentabilité pour l’informatique

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Pour les changements au niveau de l’entreprise, une analyse de rentabilité peut être nécessaire pour justifier les coûts, les ressources et les efforts. Ce modèle d’analyse de rentabilité pour l’informatique prévoit de l’espace pour expliquer pourquoi le changement est nécessaire, comment vous allez trouver des ressources pour la nouvelle solution et comment vous envisagez la migration et l’implémentation.

'‌ Télécharger le modèle d'analyse de rentabilité en sciences de la vie - Word

En plus des sections habituelles, ce modèle d'analyse de rentabilité des sciences de la vie comprend des parties pour le contrôle des versions et le suivi des révisions.

Uneanalyse de rentabilité(également connue sous le nom d’étude de cas) définit un problème ou une opportunité, mesure l’effet d’un projet qui résout un problème ou exploite une opportunité, et clarifie les coûts et les avantages d’un plan proposé.

Vous avez besoin d’une analyse de rentabilité lorsque vous devez justifier une ressource ou une dépense pour un projet. Grâce à une étude de cas bien pensée, les parties prenantes et les investisseurs peuvent déterminer si l’entreprise doit investir des ressources dans le projet. Une étude de cas fournit également une structure pour la présentation des conclusions et des recommandations. De plus, elle permet de déterminer si le projet est compatible avec les objectifs stratégiques d’une organisation. 

Bien que la préparation d’une analyse de rentabilité puisse sembler être un document supplémentaire dans une longue chaîne de tâches de gestion de projet, cette préparation en amont est essentielle au succès éventuel de toute entreprise. Lorsqu’une analyse de rentabilité est démarrée avant de commencer un projet, elle indique aux parties prenantes, et même à vous, si le projet vaut la peine d’être lancé. Elle peut révéler des problèmes qui pourraient faire perdre du temps ou d’autres ressources sans produire d’avantages. Sans analyse de rentabilité, vous n’avez aucun moyen de hiérarchiser les projets. Si vous ne définissez pas clairement les résultats souhaités avant le début du projet, les investisseurs et les parties prenantes peuvent facilement être insatisfaits ou frustrés du résultat. Et, au fur et à mesure que le projet avance et se termine, vous n’avez pas de point de référence pour mesurer la réalisation.

Les éléments d’analyse de rentabilité comprennent notamment les exigences réglementaires et juridiques, les changements du marché et la demande des clients.

Vous pouvez utiliser un modèle d’analyse de rentabilité comme guide afin de vous rappeler d’inclure tout le contenu nécessaire. Un modèle propose également une mise en forme, afin que vous n’ayez pas à vous soucier de la mise en page et de la conception. 

Une mauvaise préparation et un manque de participation de la direction contribuent souvent à l’échec éventuel du projet. Une bonne étude de cas peut vous aider à éviter ces pièges.

Commencez par consulter des personnes clés, telles que le service des finances, pour obtenir des estimations précises et des détails sur la situation actuelle et une idée des améliorations à apporter. De plus, n’oubliez pas de suivre les politiques et procédures pertinentes de l’entreprise tout en préparant l’analyse de rentabilité et en développant le projet proposé.

Lorsque vous rédigez l’analyse de rentabilité, tenez compte de ces éléments pour réussir :

• Écrivez dans le ton de vos lecteurs et de vos parties prenantes, mais évitez autant que possible le jargon.
• Communiquez de façon concise sur le contenu essentiel.
• Soyez intéressant, voire divertissant.
• Soyez clair sur vos objectifs et sur la façon dont ils peuvent bénéficier à l’organisation.
• Limitez le nombre d’auteurs pour que le ton et le style soient cohérents.

Votre analyse de rentabilité vise à fournir aux promoteurs, aux parties prenantes et aux investisseurs une image claire des résultats et des avantages de votre projet. En général, une analyse de rentabilité contient les détails suivants sur un projet :

• Un résumé de haut niveau
• Des informations financières sur les coûts et les avantages
• Des détails sur la portée
• Les avantages et les risques
• Des informations sur la gestion du projet
• Des mesures pour le succès

Un exemple de modèle d'analyse de rentabilité est disponible ici pour les directives de certification de gestion utilisées au Royaume-Uni, en Australie et dans d’autres pays. Le nombre de sections et les détails de votre analyse de rentabilité varient selon la complexité et la portée de votre projet prévu. Les éléments typiques comprennent la plupart ou la totalité des éléments suivants :

• une synthèse : en particulier dans un contexte gouvernemental ou formel, la synthèse peut être la seule partie du document que les parties prenantes, les investisseurs, les médias et les autres parties intéressées liront. Une synthèse doit indiquer ce qui sera fait, qui le fera, combien cela coûtera, et comment et qui en bénéficiera, en une page ou moins. Une autre jauge de la longueur est que cinq minutes doivent suffire à la lire.
• L’objectif : l’objectif du projet décrit le contexte du problème ou de l’opportunité de l’entreprise. Il décrit en détail comment le changement envisagé (en réalisant le projet) améliorera la situation.
• Les alternatives : la recherche et la description d’options alternatives viables au projet recommandé aideront à fournir un contexte plus vivant pour la solution recommandée. La présentation de solutions de rechange démontrera également aux parties prenantes que vous avez accordé une attention saine à votre projet et qu’il n’a pas été choisi arbitrairement.
• L’alignement stratégique : il est essentiel d’expliquer comment votre plan s’intègre à l’orientation stratégique globale de l’organisation et la fait avancer. Indiquer les buts et objectifs du projet dans ce contexte peut renforcer votre analyse.
• L’impact sur l’organisation : discutez de la façon dont le projet proposé changera l’organisation. Considérez les services, l’équipement, les processus ou les rôles pertinents. L’analyse des parties prenantes (c.-à-d., la compréhension de la situation actuelle et des exigences de chaque partie prenante) peut contribuer à ce tableau.
• Les hypothèses et les contraintes : soyez clair quant aux ressources ou limitations prévues. Par exemple, si le financement d’un organisme est certain, notez-le. Si le succès dépend de la mise en œuvre d’une nouvelle plateforme, notez-le. La liste des hypothèses peut évoluer et évoluer au fur et à mesure que le projet avance. Vous pouvez également prendre en compte les interdépendances qui pourraient affecter le plan.
• Les avantages : articulez les résultats prévus pour montrer comment l’ensemble de l’organisation gagne et s’améliore grâce à votre projet. Les avantages sont par exemple plus de clients servis, moins de fatigue oculaire pour les agents des services sur leur poste de travail, ou une réparation du toit avant la saison des tempêtes.
• Le calendrier et les coûts : définissez le plan à l’aide d’un bref calendrier de l’élaboration et l’achèvement des projets, y compris les étapes importantes. Pour les projets technologiques, donnez un aperçu du plan de migration, au besoin. Dans le calendrier, ajoutez une analyse des coûts-avantages et un budget, éventuellement même avec des coûts de maintenance continus.
• Les risques et les opportunités : les risques décrivent ce qui pourrait retarder ou empêcher la réalisation du projet ou augmenter les coûts du projet. En fonction de la portée de votre projet, complétez votre analyse de marché en étudiant les facteurs PESTLE (politiques, économiques, sociaux, technologiques, juridiques et environnementaux). Pour chaque risque que vous identifiez, incluez un plan d’atténuation.
• Les recommandations et justifications : indiquez l’option préférée et résumez ses risques et coûts ainsi que les facteurs qui plaident en sa faveur.
• La gouvernance et le suivi des progrès : décrivez qui est responsable de la gestion du projet et qui est responsable de l’appuyer. Indiquez comment les progrès seront mesurés et rapportés.

Vous pouvez également inclure des blocs de signature pour les approbateurs, un tableau avec le nom du sponsor, les noms de toute personne fournissant un soutien ou une expertise au document, une table des matières contenant un lien hypertexte vers les en-têtes de premier et de deuxième niveau, une annexe pour les feuilles de travail jointes et d’autres documents à l’appui, et un glossaire des termes. Pour titrer le document, suivez les conventions de dénomination de votre organisation et attribuez un numéro de version, surtout si le projet est complexe et que l’analyse de rentabilité est susceptible d’être révisée.

Le sponsor du projet prépare l’analyse de rentabilité en collaboration avec les membres de l’équipe et des experts en la matière, comme l’informatique ou les finances.

Certaines entreprises peuvent avoir des bureaux de gestion de projet dédiés. Dans ce cas, c’est le bureau de gestion de projet qui prépare l’analyse de rentabilité. Si une organisation extérieure demande de l’assistance, cette entité prépare l’analyse de rentabilité. Le sponsor du projet et les parties intéressées examinent l’analyse de rentabilité. En fonction de cette analyse, le projet peut être approuvé, rejeté, modifié ou reporté.

Une analyse de rentabilité peut sembler demander beaucoup d’informations, mais elle peut rester simple si vous gardez quelques éléments à l’esprit :

• Définissez le rôle stratégique et les objectifs du projet au début de l'étude de cas.
• Créez un contexte pour le projet en discutant de son histoire et de son contexte.
• Faites apparaître des similitudes entre le projet proposé et les précédents projets réussis. Discutez également des différences importantes.
• Ne vous contentez pas d’afficher des correctifs aux problèmes. Trouvez des opportunités lorsque cela est possible et mettez-les en évidence dans votre étude de cas.
• Indiquez les avantages tirés de la réalisation du projet.

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