Modèles gratuits de listes de contacts

Modèle de liste de contacts d’urgence pour les entreprises

Télécharger le modèle de liste de contacts d’urgence pour les entreprises
Excel | Word

Ce modèle est conçu pour permettre aux entreprises de rassembler tous les contacts importants qui peuvent être nécessaires en cas d’urgence. Vous pouvez répertorier les coordonnées de tous vos salariés, les numéros de téléphone des entreprises de services publics, les informations relatives à la police d’assurance et les coordonnées correspondantes, les services d’urgence, etc. Ajoutez les coordonnées de votre entreprise en haut de la page, et modifiez le modèle afin d’inclure toute autre information spécifique à votre bâtiment, à votre type d’entreprise ou au lieu où elle se situe.

Formulaire de contacts d’urgence pour le personnel

Télécharger le formulaire de contacts d’urgence pour le personnel
Word

Ce formulaire de coordonnées permet aux salariés d’inclure les personnes à contacter en cas d’urgence, des informations sur leur médecin et leurs éventuels problèmes de santé. Les entreprises peuvent utiliser ce formulaire pour recueillir ces coordonnées auprès du personnel et tenir à jour leurs dossiers. Vous pouvez également rassembler ces informations dans une feuille de calcul ou une autre base de données afin que ces coordonnées soient organisées et facilement accessibles.

Modèle de liste de contacts pour le personnel

Télécharger le modèle de liste de contacts pour le personnel
Excel

Utilisez cette feuille de calcul pour gérer les coordonnées des salariés. Les colonnes sont prévues pour indiquer les noms, adresses, e-mails, numéros de téléphone et lieux de travail, ainsi que pour ajouter des notes. Vous pouvez modifier le modèle pour inclure davantage (ou moins) de colonnes si nécessaire, par exemple, les noms des services, les fonctions, les projets ou d’autres catégories qui pourraient être utiles à l’organisation du personnel.

Modèle de feuille de calcul des contacts

Télécharger le modèle de feuille de calcul des contacts
Excel

Il s’agit d’un modèle général de feuille de contacts que vous pouvez utiliser pour le personnel, les clients, les fournisseurs ou d’autres contacts professionnels. Vous pouvez même réunir vos contacts professionnels et personnels dans une même feuille de calcul. Il suffit de classer chaque entrée comme étant personnelle ou professionnelle, puis de filtrer la feuille pour afficher rapidement tous les contacts de chaque catégorie. Gardez une trace des contacts de l’entreprise, des sites des entreprises, des informations sur les sites Web et d’autres informations. Il s’agit d’un outil simple mais complet pour gérer les coordonnées.

Modèle de liste de contacts pour les fournisseurs

‌ Télécharger le modèle de liste de contacts pour les fournisseurs - Excel

Créez une liste détaillée des coordonnées pour vos fournisseurs, qui comprend aussi des descriptions des produits ou services, des évaluations, des dates de contrat et de la place pour des notes supplémentaires. Ce modèle permet de voir facilement quels fournisseurs sont agréés et comment leurs évaluations se comparent aux autres. Assurez-vous de tenir à jour les noms des contacts pour chaque fournisseur afin de simplifier le processus de commande et de soutenir votre relation commerciale.

Modèle de liste de contacts pour les clients

‌ Télécharger le modèle de liste de contacts pour les clients - Excel

Utilisez ce modèle pour suivre les informations des clients. Vous pouvez y indiquer le moyen privilégié pour les contacter, des notes sur les interactions récentes, les numéros d’identification des clients, ainsi que les dates et heures des rendez-vous programmés avec les clients. Modifiez le modèle pour l'adapter à vos besoins et à ceux de votre entreprise, qu'il s'agisse du suivi de nouveaux leads ou de la gestion des clients existants. Puisqu'il s’agit d’une feuille de calcul Excel, vous pouvez la filtrer par nom de client, lieu, numéro d’identification ou en fonction d’autres informations.

Liste imprimable des personnes à contacter en cas d’urgence

Télécharger la liste imprimable des personnes à contacter en cas d’urgence
Word

Créez une liste personnelle ou familiale de personnes à contacter en cas d'urgence, qui comprend toute personne à prévenir en cas d’urgence, y compris les médecins ou d'autres membres du personnel médical, les services d’urgence et des contacts professionnels afin que votre employeur puisse être informé si nécessaire. Vous pouvez imprimer et accrocher cette liste à votre domicile afin que les membres de votre famille, les aidants ou les voisins puissent y accéder facilement.

Carte de contact d’urgence

Télécharger la carte de contact d’urgence

Word

Grâce à ce modèle au format portefeuille, vous pourrez facilement garder sur vous vos informations de contact d’urgence. Il suffit d’imprimer le modèle et de le mettre dans un portefeuille, un sac à main ou le sac à dos d'un enfant afin de pouvoir y accéder facilement. Modifiez le modèle pour inclure vos contacts les plus importants et des informations qui pourraient être nécessaires en cas d’urgence, comme un point de rencontre prévu, les coordonnées de votre famille et de vos amis, ainsi que toutes informations médicales ou d'autres besoins particuliers.

Modèle de carnet d’adresses

‌ Télécharger le modèle de carnet d’adresses - Excel

Utilisez ce modèle comme un carnet d’adresses traditionnel : ajoutez les coordonnées, les anniversaires et toute autre information que vous souhaitez avoir sous la main. Pour chaque personne figurant sur la liste, vous pouvez ajouter des coordonnées professionnelles et personnelles et inclure des notes ou des dates importantes dont vous souhaitez vous souvenir. C’est un moyen simple de garder tous vos contacts organisés et au même endroit.

Modèle de liste de contacts téléphoniques

‌ Télécharger le modèle de liste de contacts téléphoniques - Excel

Ce modèle se concentre sur les contacts téléphoniques, en incluant les numéros au travail, au domicile et de téléphone portable. Vous pouvez utiliser le formulaire pour créer une copie papier de sauvegarde des contacts dans votre téléphone portable ou pour imprimer une liste des contacts importants que vous appelez fréquemment. Si vous utilisez ce modèle comme dispositif de sauvegarde pour votre tranquillité d’esprit, veillez à mettre à jour les informations chaque fois que vous modifiez votre liste de contacts sur votre téléphone portable.

Modèle de liste d’invités de mariage

‌ Télécharger le modèle de liste d’invités de mariage - Excel

Conçu pour gérer une liste d’invités de mariage, ce modèle peut également être utilisé pour d’autres événements ou occasions spéciales, comme des anniversaires ou des événements communautaires. Outre les noms et les coordonnées, vous pouvez indiquer les réponses aux invitations, les invités supplémentaires et tout autre détail qui vous aidera à planifier et mener à bien l’événement.

Modèle de liste de contacts pour des équipes de sport

Télécharger le modèle de liste de contacts pour des équipes de sport

Excel | Word

Vous pouvez utiliser ce modèle comme liste des membres de l'équipe, feuille d’inscription ou liste de contacts. Il peut également être utilisé par des clubs ou d'autres groupes. Pour une équipe de sport, conservez une trace des noms des joueurs, des informations sur les parents ou les tuteurs, ainsi que des coordonnées. Vous pouvez également ajouter des informations sur l’équipe, l’entraîneur/se et la saison en haut du modèle. Partagez la liste avec les membres de l’équipe par e-mail, ou téléchargez-la au format PDF et imprimez-la.

Il existe des avantages évidents à disposer d’une liste numérique de contacts, par opposition à un carnet d’adresses classique en format papier : vous ne craindrez plus de la perdre ; vous pouvez y accéder depuis divers appareils ; elle est plus facile à mettre à jour et à gérer ; et elle peut évoluer au rythme de votre entreprise. Mais comment décider si vous préférez vous en tenir à une simple feuille de calcul de contacts ou plutôt utiliser un service en ligne ou un logiciel de gestion des contacts ? Pour les petites entreprises ou celles qui démarrent, il n’est peut-être pas utile d’investir dans un logiciel tant que vous n’avez pas développé une grande base de données de clients.

Parmi les avantages de l’utilisation d'un logiciel, l'on peut citer le fait de consacrer moins de temps à la saisie manuelle des données, de permettre à plusieurs personnes au sein d’une entreprise d'y accéder facilement pour gérer les informations, ainsi que de disposer d’outils intégrés pour analyser les données et produire des rapports automatisés. Cependant, pour les petites entreprises, les travailleurs indépendants et les structures ayant un nombre plus limité de contacts à gérer, une feuille Excel ou un outil similaire peut suffire pour organiser et assurer le suivi des clients et des autres contacts.

Que vous travailliez avec un modèle de feuille de calcul de CRM pour les leads commerciaux ou que vous utilisiez un logiciel pour gérer les clients, vous pourrez peut-être importer les contacts de vos listes de diffusion ou d’autres sources, afin de créer une base de données complète de contacts et d’exporter les informations lorsque vous avez besoin de créer des invitations ou des documents de marketing. Comme pour toute forme de gestion numérique des contacts, il est important que vous actualisiez les informations régulièrement et que vous ajoutiez des notes pour conserver une trace des communications et des autres données pertinentes.

Les entreprises peuvent avoir besoin de plusieurs bases de données pour assurer le suivi des clients, des fournisseurs et des autres contacts. Outre tous les contacts externes nécessaires à la gestion d’une entreprise (incluant les clients, les fournisseurs, les partenaires commerciaux, les entreprises de services publics et d’autres services), les informations relatives au personnel doivent également être collectées, gérées et protégées afin d’assurer le respect de la vie privée et de la sécurité du personnel. Tout comme les déclarations fiscales, les coordonnées bancaires et d'autres informations sur le personnel doivent être gérées avec soin, les contacts en cas d’urgence et les informations connexes doivent être tenus à jour. En cas d’urgence, il est utile d’avoir un plan d’urgence et une liste de contacts spécifiques. Voici quelques éléments que vous pouvez inclure dans un formulaire de contacts en cas d’urgence :

• Les contacts principaux et secondaires : l'on demande souvent aux salariés d'indiquer plusieurs contacts d’urgence et de préciser le lien qui existe avec chaque personne. Il peut s’agir de parents, d’amis ou d’autres contacts qu'il est possible de joindre, avec leur numéro de téléphone actuel.

• Les services d’urgence : appeler le 15 est souvent le premier réflexe, selon l’urgence, mais il peut aussi être utile d’inclure les coordonnées de la police, des pompiers et d’autres services.

• Les problèmes de santé : les salariés peuvent choisir d’indiquer les médicaments qu'ils prennent ou d’autres informations médicales, comme leurs médecins ou des problèmes de santé existants, au cas où une urgence surviendrait au travail et ils auraient besoin de soins médicaux, mais seraient incapable de communiquer.

• Les services pour les urgences mineures : le fait de pouvoir accéder facilement aux numéros de téléphone d’une compagnie de taxis, d’un serrurier ou d’un autre service peut accélérer la gestion des problèmes mineurs.

Les listes de contacts en cas d’urgence sont importantes non seulement dans un cadre professionnel, mais aussi à l’école et à la maison. À la maison, ce type de liste est particulièrement utile pour tenir informés les baby-sitters et autres aidants, conserver des contacts dans le quartier, et bien plus encore. Plus vous serez préparé(e), plus vous aurez de chances de gérer les urgences dans de bonnes conditions.

Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.