Modèle de rapport de statut d’avancement du projet pour la direction
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Fournissez aux parties prenantes et dirigeantes un rapport complet sur le statut d’avancement du projet, y compris des mises à jour sur les jalons et les réalisations clés, une vue d’ensemble financière, des synthèses relatives aux risques et aux problèmes, ainsi que les besoins généraux. Ce long modèle de formulaire vous permet de créer un rapport détaillé pour une période donnée. Il vous suffit d’utiliser les tableaux prédéfinis pour organiser les données dans une vue d’ensemble lisible du projet, et d’ajouter ou de supprimer des rubriques pour personnaliser le rapport.
Modèle de mise à jour mensuelle sur le statut d’avancement du projet pour la direction
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Ce modèle de rapport de statut d’une page est conçu pour les mises à jour mensuelles des projets, à l’aide d’un code vert, orange et rouge pour mettre en évidence le statut de chaque composante du projet. Choisissez parmi les exemples de mesures inclus dans le modèle : Bon état, Gestion à risque ou Progression interrompue. Indiquez le statut global du projet dans la partie supérieure, suivi de mises à jour pour le budget, le calendrier, la qualité, le champ d’application et les risques. Ce modèle donne à la direction une vue d’ensemble synthétique du bon état du projet, de l’avancement actuel et du travail à venir.
Modèle de mise à jour de projet pour le PDG
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Communiquez efficacement les détails importants d’un projet grâce à ce modèle de tableau de bord PowerPoint. Fournissez au PDG, à d’autres cadres dirigeants ou au comité de pilotage un aperçu visuel du statut du projet à l’aide de graphiques et de diagrammes. Ce modèle fournit des exemples de données afin d’illustrer la progression prévue par rapport à l’avancement réel, l’utilisation du budget, les risques et les problèmes en cours. Incluez des détails tels que les noms du chef de projet et du promoteur, la phase actuelle du projet et l’état général du projet.
Pour en savoir plus sur les avantages du tableau de bord, les utilisations et les meilleures pratiques, lisez « Tout ce que vous devez savoir sur les tableaux de bord destinée à la direction ».
Modèle de mise à jour de gestion de projet pour la direction
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Créez un rapport de statut d’avancement succinct pour la direction avec une synthèse des détails de gestion de projet générale. Ce modèle est divisé en sections dédiées aux informations du projet, notamment la priorité, le responsable, le service, les jalons, les éléments livrables, les évaluations de l’état du projet, les coûts, les risques, les problèmes et les demandes d’assistance à la direction. Utilisez les évaluations de l’état du projet intégrées à code couleur pour évaluer rapidement le budget, le champ d’application et d’autres éléments du projet, puis remplissez les sections de commentaires pour fournir un contexte à vos données.
Modèle de synthèse sur le statut d’avancement du projet pour la direction
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Ce modèle de statut d’avancement du projet se présente sous la forme d’une synthèse, avec des sections pour résumer les jalons du projet, les demandes, les problèmes et les mises à jour de statut pour divers éléments du projet. La mise en page de base met beaucoup d’espace à disposition pour créer un rapport détaillé sur une seule page. Il suffit de modifier les en-têtes de chaque section pour personnaliser le modèle selon votre organisation, et d’ajouter des listes à puces pour mettre en évidence les points clés de votre synthèse.
Pour plus d’options, consultez notre liste de modèles gratuits de synthèse pour la direction.
Modèle de mise à jour de projet Stoplight de direction
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Informez les parties prenantes grâce à un rapport de statut d’avancement de projet concis et visuellement audacieux. Ce modèle utilise un code couleur inspiré des feux de circulation (cercles rouges, orange et verts) pour indiquer l’état du projet et mettre l’accent sur le statut de chaque catégorie de projet. Les alertes à code couleur indiquent si une zone de projet est confrontée à des obstacles qui doivent être surmontés, présente des risques potentiels ou se trouve sur la bonne voie. Ce modèle comprend des exemples de notes permettant d’élaborer des repères concernant le statut et permet à la direction d’afficher en un clin d’œil les performances du projet.
Qu’est-ce qu’un rapport de statut de projet de direction ?
Un rapport de statut de projet pour la direction se présente généralement sous la forme d’un document d’une page qui couvre des informations générales sur l’avancement du projet. Il contient les détails principaux du projet qui relèvent des fonctions du PDG, comme la phase du projet, le statut actuel du projet, les jalons, l’état budgétaire, les problèmes et les risques.
Les équipes fournissent souvent à la direction des rapports de statut mensuels afin de tenir les parties prenantes au courant et de faire en sorte que les projets restent sur la bonne voie. À moins que la haute direction n’ait demandé d’autres détails dans un rapport, les mises à jour doivent être concises et idéalement inclure des indicateurs visuels afin d’aider les spectateurs à identifier rapidement les informations dont ils ont besoin. Pour plus d’informations sur la rédaction d’un rapport de statut efficace pour la direction, consultez « Le Guide ultime des rapports de statut de projet ».
Qu’est-ce qu’un modèle de mise à jour de projet de direction ?
Un modèle de mise à jour de projet de direction fournit un outil standardisé pour rendre compte du statut du projet et définir son état. Les modèles de statut du projet fournissent un plan structuré des réalisations, des risques, des ressources financières, des étapes suivantes et des recommandations.
Vous devez régulièrement programmer des mises à jour pour que tout le monde reste sur la même longueur d’onde, améliorer la communication et résoudre les problèmes de façon proactive. Trouvez d’autres modèles d’actualisation de projet, y compris des mises à jour quotidiennes et hebdomadaires, dans notre article sur les modèles gratuits de rapports de projet.
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