Pourquoi un diagramme de Gantt est-il important ?
Un diagramme de Gantt utilise des lignes chronologiques pour représenter l’achèvement de chaque tâche d’un projet. Ces lignes indiquent les liens des tâches entre elles. Les diagrammes de Gantt sont utiles car ils donnent un aperçu des activités et de l’avancement d’un projet.
Les diagrammes de Gantt montrent que le travail sur une tâche ne peut commencer qu’après l’achèvement d’une tâche correspondante. Ces informations aident les managers à comprendre les obstacles du projet et à prendre des décisions critiques quant à la meilleure façon de faire avancer un projet.
Les inconvénients des diagrammes de Gantt
Les diagrammes de Gantt ne sont pas parfaits. La configuration peut prendre du temps. Avec les grands projets, le nombre de tâches et de détails peuvent compliquer le diagramme et le rendre difficile à comprendre.
Les principales difficultés des diagrammes de Gantt
L’une des principales difficultés lors de l’utilisation des diagrammes de Gantt est leur complexité dans les grands projets. Les diagrammes ne peuvent pas non plus représenter toute la complexité de certaines tâches et le temps nécessaire à votre équipe pour les accomplir.
Voici quelques-unes des principales difficultés des diagrammes de Gantt :
- La configuration peut prendre du temps : La configuration d’un diagramme de Gantt pour un projet complexe peut être compliquée et chronophage. Les logiciels peuvent vous aider.
- Ils peuvent devenir complexes et déroutants : Un diagramme de Gantt pour un grand projet avec de nombreuses tâches et sous-tâches peut devenir compliqué. Ajouter encore plus de tâches ou apporter des modifications au calendrier affecte l’ensemble du diagramme. Lorsque votre organisation n’utilise pas de logiciel pour vous aider, il peut devenir difficile de retravailler le diagramme de Gantt à plusieurs reprises.
Le diagramme perd une partie de sa valeur s'il devient trop compliqué. L’un des avantages d’un diagramme de Gantt est sa capacité à représenter un projet et ses tâches en un coup d’œil. Lorsque la description du projet s’étend pour couvrir des centaines de tâches sur plusieurs pages, vous perdez cet avantage. - Ils ne désignent pas de priorités : Les diagrammes de Gantt se concentrent sur la présentation des tâches d’un projet, l’ordre de ces tâches et le temps approximatif nécessaire pour les terminer. Les diagrammes ne montrent pas la priorité des tâches particulières que vous devez accomplir pour que le projet réussisse. Cette omission peut empêcher les membres de l’équipe de comprendre ces priorités comme ils le devraient.
- Ils n’offrent pas beaucoup de détails concernant les interdépendances des tâches : Les diagrammes de Gantt peuvent indiquer dans quelle mesure vous devez accomplir une tâche avant d’en commencer une autre. Mais ils ne fournissent pas beaucoup de détails concernant toutes les interdépendances au sein d’une tâche particulière pour un projet.
Pour cette raison, une équipe de projet peut vouloir utiliser un diagramme de technique d’évaluation de programme (PERT) en conjonction avec un diagramme de Gantt. Un diagramme ou un graphique PERT utilise des flèches pour indiquer l'ordre dans lequel les membres de l’équipe du projet doivent accomplir certaines tâches afin de commencer à travailler sur une autre tâche. (Pour en savoir plus sur les diagrammes PERT et PERT, consultez la page « PERT 101 : Diagrammes, analyses et modèles pour des estimations plus précises des durées des projets. ») - Les barres de tâches n’indiquent pas la quantité de travail nécessaire pour chaque tâche : La longueur d’une barre de tâches du diagramme de Gantt indique le temps qu’il faut pour terminer cette tâche. Mais cette longueur n’indique pas les ressources spécifiques nécessaires pour cette tâche.
Certaines tâches représentées par des barres courtes (représentant des échéances courtes) peuvent nécessiter des ressources importantes. Certaines tâches représentées par des barres longues peuvent nécessiter un minimum de ressources. Le diagramme de Gantt peut être trompeur lorsqu’il s’agit de représenter la quantité de travail et de ressources dont vous avez besoin. Ainsi, afin d’allouer et de surveiller correctement les ressources, vous devrez peut-être utiliser d’autres outils en plus du diagramme de Gantt.
En quoi un diagramme de Gantt peut-il vous aider ?
Les diagrammes de Gantt vous aident à organiser des projets, à améliorer la visibilité globale du projet et à garder tout le monde sur la bonne voie. Les diagrammes de Gantt aident également les managers à fournir des ressources quand et où ils en ont besoin. Et ils encouragent la collaboration entre les membres de l’équipe de projet.
Les diagrammes de Gantt peuvent aider les chefs de projet à effectuer les tâches suivantes :
- Déterminer toutes les tâches nécessaires, réfléchir à un plan de projet et mieux définir la portée d’un projet afin d’améliorer la clarté.
- Identifier quand les tâches doivent être terminées, et déterminer les prérequis et les interdépendances.
- Découvrir le chemin critique d’un projet pour identifier les tâches les plus importantes que vous devez livrer à temps.
- Tenir votre équipe informée de l’avancement ou des changements, sans avoir besoin de donner des informations ou d'organiser des réunions constamment.
- Simplifier les tâches complexes en organisant des projets en segments plus petits et digestes sur une chronologie visuelle.
- Attribuer des ressources aux multiples tâches simultanées d’un projet, et attribuer les bonnes personnes aux bonnes tâches. (Pour en savoir plus sur la gestion des ressources, consultez la page «La gestion des ressources est la gestion des personnes : principes, systèmes et plans. »
- Planifier des itérations ou des sprints de projet, en particulier dans le développement de logiciels.
- Suivre et comparer les échéances prévues et réelles, et vous assurer que ces échéances sont raisonnables et réalisables.
- Faciliter la collaboration entre les parties prenantes et les membres de l’équipe.
- Identifier les tâches en retard et prendre des mesures proactives pour atténuer les problèmes.
- Réduire les délais de configuration, maintenance et communication liées aux projets, quelle que soit leur envergure.
Voici trois exemples de diagrammes de Gantt simples qui peuvent vous aider à planifier et à faire avancer des projets spécifiques dans le domaine de la construction, du développement de logiciels et du développement de produits.
Télécharger l’exemple de diagramme de Gantt pour le développement de produits - Word
Télécharger l’exemple de diagramme de Gantt pour le plan de développement de logiciels - Word
Télécharger l’exemple de diagramme de Gantt pour un projet de construction - Word
Pour plus d’informations sur les diagrammes de Gantt, notamment leur histoire et leur utilisation, consultez la page «Guide des diagrammes de Gantt. »
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