Modèles gratuits de budget de projet : de simple à avancé

By Andy Marker | 25 février 2022

Nous avons compilé les modèles gratuits de budget de projet les plus utiles pour les chefs de projet, les équipes de services professionnels, les comptables et les autres parties prenantes du budget d'un projet. 

Vous trouverez sur cette page un modèle simple de budget de projet, un modèle de budget de projet de construction, un exemple de modèle de proposition de budget de projet et un modèle de diagramme de Gantt de budget de projets multiples, ainsi qu’une liste de conseils utiles pour remplir un modèle de budget de projet.

Modèle simple de budget de projet

Téléchargez le modèle simple de budget de projet
Microsoft Excel | Microsoft Word

Utilisez ce modèle simple de budget de projet pour planifier et suivre toutes les tâches, ressources et coûts associés. Saisissez simplement les tâches du projet, les sous-tâches, le statut, les dates de début et de fin, ainsi que les coûts de main-d’œuvre et de matériaux. Vous pouvez saisir les coûts fixes et comparer les montants budgétisés et réels. 

La colonne Solde reflète le montant inférieur ou supérieur de chaque tâche, et la ligne sous-total intégrée calcule tous les soldes des tâches pour vous donner une vue d’ensemble des perspectives financières de votre projet. Utilisez ce modèle personnalisable pour définir et suivre les dépenses liées à votre projet, et pour vous assurer que vous réussissez votre projet dans les limites du budget. 

Trouvez d’autres modèles de proposition de projet et apprenez-en plus sur la manière de tirer le meilleur parti de vos propositions de budget de projet.

Téléchargez le modèle de budget de gestion de projets

Téléchargez le modèle de budget de gestion de projet
Microsoft Word  

Utilisez ce modèle pour maîtriser le budget de votre projet et vous assurer que vous, votre équipe et tous les autres intervenants du projet avez facilement accès aux détails financiers du projet. Ce modèle avancé de budgétisation de projet contient un espace pour définir l’objectif de votre projet, les exigences en matière de rapports, les niveaux d’autorisation des limites de dépenses, le plan d’action pour les écarts de coûts, le processus d’estimation des coûts, la base de référence des coûts, la structure de répartition du travail (WBS), le contrôle des coûts et les indicateurs, le processus de contrôle des changements et le budget total du projet. Ce modèle détaillé vous aide à surveiller les montants estimés et réels de votre budget afin de lancer et de gérer le projet avec succès.

Modèle de budget de projet de construction

Téléchargez le modèle de budget de projet de construction
Microsoft Excel 

Utilisez ce modèle de budget de projet de construction pour répertorier les coûts des tâches de construction en fonction des exigences générales, comme la préparation du site, les canalisations d'eaux propres et usées sur place, les services publics, l’excavation et le terrassement, les fondations, la charpente, de l’électricité et toutes les autres étapes de la construction. Saisissez les coûts de main-d’œuvre pour chaque tâche ou chaque sous-tâche (heures et taux) et les matériaux (quantité et coût) afin de déterminer la différence entre le montant budgétisé et réel, et de voir de combien vous êtes au-dessus ou au-dessous de votre budget. Personnalisez ce modèle pour refléter les tâches et les besoins uniques de votre projet de construction. 

Lisez notre guide sur la budgétisation dans le bâtiment pour trouver plus de ressources sur les budget de construction, et vous assurer que vous atteignez vos objectifs budgétaires.

Modèle de proposition de budget de projet

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Microsoft Excel 

Utilisez cette proposition de budget de projet complète pour prendre en compte les coûts de chaque tâche dans votre proposition de budget. Pour chaque tâche, saisissez l'organigramme des tâches, une description, le statut, les dates de début prévues et réelles, la date de fin ciblée, les coûts de main-d’œuvre et de matériaux, et le montant budgété. Ensuite, saisissez le montant réel dépensé pour terminer chaque tâche, puis affichez le montant inférieur/supérieur et faites les ajustements nécessaires. Utilisez cet outil pour anticiper les différences entre votre budget proposé et le budget réel, et pour vous adapter en conséquence.

Modèle de contrôle budgétaire du projet

Télécharger le modèle de contrôle budgétaire des projets — Microsoft Excel

Gardez un dossier budgétaire précis et un contrôle serré des dépenses liées aux projets grâce à ce modèle unique de contrôle budgétaire du projet. Saisissez les coûts des tâches et des sous-tâches ligne par ligne, et le modèle calculera automatiquement les sous-totaux pour indiquer si vos différents éléments, ainsi que l’ensemble du projet, sont supérieurs ou inférieurs au budget. Vous pouvez utiliser ce modèle simple de contrôle budgétaire de projet pour contrôler les coûts d’un seul projet, des projets associés, et les comparer avec le budget d'origine d'un ou de plusieurs projets.

Feuille de calcul de budgétisation de projet

Télécharger la feuille de calcul de budgétisation de projet
Microsoft Excel 

Afin de créer le bon budget pour un projet spécifique, vous avez besoin d’un plan personnalisable prenant en compte tous les éléments. Utilisez ce modèle de budgétisation de projet pour répertorier les éléments de bénéfices et pertes (P&L) d’un projet, comme les recettes, le coût des biens vendus (COGS), les coûts de main-d’œuvre, etc. Dans la catégorie bilan, répertoriez les liquidités (budgétisées, réelles et écarts), les stocks, les immobilisations nettes, la dette à long terme et d’autres facteurs financiers. Le modèle vous fournit un aperçu mensuel, trimestriel et annuel du budget prévu ou mis en œuvre de votre projet.

Exemple de modèle de proposition de budget de projet

Télécharger un exemple de modèle de proposition de budget de projet
Microsoft Excel 

Prenez le temps de créer une proposition de budget de projet à l’aide de ce modèle. Il comprend un texte d'exemple qui vous guide tout au long du processus de budgétisation de projet, ainsi que des exemples de coûts de main-d’œuvre, de matériaux et frais fixes ; il vous invite également à attribuer des statuts de tâche individuels, des coûts de main-d’œuvre, ainsi que des dates de début et de fin. Utilisez les montants des tâches et sous-tâches pré-remplies et modifiables pour déterminer si vous êtes au-dessus ou en dessous de votre budget proposé, et comment ajuster les variables pour respecter le budget.

Modèle de suivi des dépenses des projets

Téléchargez le modèle de suivi de dépenses de projet
Microsoft Excel 

Utilisez ce modèle de suivi des dépenses du projet pour vous assurer que vous prenez en compte de façon proactive toutes les dépenses de votre projet, et par conséquence aucun déficit ne mette en péril la réussite de votre projet. Ce modèle comprend des catégories de composantes budgétaires personnalisables, des éléments de calcul automatique et des sections de main-d’œuvre, un espace pour indiquer le montant réel pour chaque élément budgétaire, et les écarts supérieurs/inférieurs. Proposez et suivez les dépenses pour chacun des tâches, et gardez un œil sur la manière dont chacune de ces variables affecte les résultats de votre projet. 

Lisez notre article sur les modèles de coûts de projet pour trouver d’autres modèles et en savoir plus sur la façon de tirer le meilleur parti de votre budgétisation de projet.

Modèle de diagramme de Gantt pour le budget de plusieurs projets

Télécharger un modèle de suivi budgétaire de projets multiples — Excel

Gérez plusieurs projets à la fois à l’aide de ce modèle de diagramme de Gantt, qui fournit un budget de projet unique pour chaque individu. Donnez aux membres de l’équipe et aux investisseurs les informations financières importantes grâce à ce modèle dynamique, comprenant des exemples de texte et un diagramme de Gantt très utile, qui répertorie visuellement les chiffres supérieurs ou inférieurs au budget. Comparez les budgets d’un projet à l’autre, ou ajustez les chiffres d’un projet individuel afin de vous assurer que vous avez correctement budgétisé votre projet proposé et que vous êtes prêt pour une exécution réussie.

Modèle de répartition du budget du projet

Télécharger le modèle de répartition de budget de projet 
Microsoft Excel 

Suivez le budget réel de votre projet par rapport au budget établi grâce à ce modèle de répartition budgétaire de projet facile à utiliser. Ce modèle entièrement personnalisable vous permet d’estimer avec précision le coût de chaque catégorie de projet, de passer en revue les sous-totaux de la catégorie, puis de comparer le montant total budgété avec votre budget alloué.

Qu’est-ce qu’un modèle de budget de projet ?

Un modèle de budget de projet est un outil que les chefs de projet utilisent pour estimer, mettre en œuvre et évaluer les coûts prévus par rapport aux coûts réels du projet. Utilisez un modèle pour suivre le budget du projet au niveau des tâches et identifier vos projections budgétaires. 

Un modèle de budget de projet permet d'éliminer les hypothèses dans la budgétisation, afin de disposer d’une image financière exacte de tous les coûts liés au projet et d'identifier la manière dont les coûts de chaque aspect du projet affectent l’ensemble de votre budget alloué. Un modèle de budget de projet peut également vous alerter lorsque les tâches dépassent le budget, pour que vous puissiez ajuster les coûts ou autres dépenses et respecter ainsi le budget du projet. 

Un modèle de budget de projet donne une idée de l’exactitude des dépenses et des sources de revenus prévues ; vous pouvez donc utiliser ce modèle pour justifier les ajustements de coûts et mener à bien le projet. 

Un modèle de proposition de projet solide comprend généralement les sections suivantes pour tenir compte de toutes les dépenses proposées : 

  • Réel : Saisissez le coût réel de chaque tâche budgétisée.
  • Budget : Passez en revue le montant prévu pour chaque tâche individuelle.  
  • Catégorie : Saisissez les noms de catégories de chaque série de tâches ou de chaque sous-tâche pour le budget de votre projet. 
  • Montants fixes : Saisissez les coûts fixes pour chaque tâche. 
  • Main-d’œuvre : Saisissez les heures prévues et le tarif horaire de chaque tâche budgétisée.
  • Matériaux : Saisissez les unités de tâches, le coût par unité, les frais liés aux déplacements et les coûts par pièce d’équipement ou par bureau ou espace de travail requis. 
  • Intitulé du projet : Saisissez un titre pour le projet et le plan des tâches projetées et mises en œuvre à suivre. 
  • Sous-total : Passez en revue les sous-montants cumulés pour déterminer votre sous-total et évaluer si votre projet est dans les limites du budget.
  • Tâche : Saisissez chaque tâche budgétisée, un numéro WBS, une description, le statut (par exemple., non commencé, en cours, terminé), les dates de début anticipées et réelles, et la date de fin proposée. 
  • Inférieur/Supérieur : Passez en revue le montant inférieur ou supérieur de chaque tâche pour déterminer les écarts entre le montant prévu dans le budget et le montant réel de la tâche, et faites des ajustements en conséquence.

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