Modèle de plan de communication de gestion de projet
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Créez un rapport de plan de communication détaillé pour tout type de projet. Un plan de gestion des communications est un document évolutif que vous mettez à jour au besoin au cours d’un projet. Ce modèle fournit une base, avec des rubriques pour décrire l’approche de gestion, les contraintes de communication, les rôles et responsabilités du projet, les directives de réunion, la gestion des parties prenantes, etc. Selon le type et le champ d’application de votre projet, vous pouvez choisir d’ajouter des informations, telles qu’un contexte de projet détaillé, une analyse SWOT des communications ou un calendrier visuel en diagramme de Gantt indiquant les communications en cours et les événements importants.
Pour en savoir plus sur ce qu’est un plan de communication pour un projet, consultez notre article « Le Guide complet des plans de communication de projet ».
Modèle de matrice de communication de gestion de projet
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Ajoutez cette matrice de gestion des communications à votre plan de gestion de projet plus large. Ce modèle comprend des colonnes permettant de répertorier le type de communication, les objectifs, le moyen, la fréquence, le public cible, le responsable et les éléments livrables du projet. Le format matriciel permet de visualiser facilement les détails importants en un clin d’œil. Utilisez le modèle pour planifier, gérer et surveiller les communications tout au long du cycle de vie du projet.
Modèle de diagramme de communication de projet
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Ce plan de communication de projet schématise le flux d’informations du projet. Modifiez les symboles pour illustrer comment gérer différentes communications, qu’il s’agisse de demandes d’informations normales ou d’informations confidentielles nécessitant une autorisation. Le diagramme offre une référence visuelle pour la manière dont les informations du projet doivent être consultées et distribuées, et vous pouvez personnaliser le modèle pour afficher les directives pertinentes liées au processus de communication pour votre projet.
Modèle de plan de communication pour un projet de construction
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Conçu pour les projets de construction, ce modèle de plan de communication est un outil de planification efficace à lui seul ou peut être intégré à un rapport de gestion de communication plus large. La mise en page matricielle comprend des colonnes pour les méthodes de communication, les objectifs, la fréquence, le public ciblé, le responsable, les dates et les préoccupations. Créez un plan pour différents types de communications, tels que les réunions en présentiel, les téléconférences, les mises à jour par e-mail et les documents partagés modifiables. Pour chaque type de communication, indiquez si la fréquence sera quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou permanente, et indiquez qui recevra les communications dans la colonne dédiée au public (p. ex. le responsable de la construction, les membres de l’équipe de projet, les parties prenantes ou les fournisseurs).
Modèle de stratégie de communication de projet
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Développez une stratégie de communication de projet pour éclairer votre plan de gestion. Ce modèle fournit un plan permettant d’analyser les objectifs, les méthodes, les forces, les faiblesses, les publics cibles, les messages clés et les ressources budgétaires. Une fois que vous avez une stratégie claire, créez un plan d’action pour gérer les communications du projet, y compris un calendrier avec les dates de début et de fin, les responsables des tâches et les éléments livrables clairement définis.
Modèle de plan de communication avec les parties prenantes du projet
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Augmentez l’engagement et améliorez la communication avec les parties prenantes tout au long d’un projet en créant un plan de communication. Identifiez les parties prenantes, leurs rôles et leurs intérêts dans le projet, les méthodes de communication et la fréquence de celle-ci.
Vous pouvez trouver un exemple de plan de gestion des parties prenantes dans notre guide de création des plans de gestion et de communication avec les parties prenantes. Pour obtenir d’autres outils, téléchargez les modèles d’analyse, de stratégie et de gestion des parties prenantes.
Modèle de journal de communication de gestion de projet
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Utilisez ce modèle pour gérer les communications du projet dans un journal sous forme de tableur simple. Décrivez le type de communication, les éléments livrables connexes, les responsables attribués et les échéances. Suivez le statut de chaque élément, et utilisez la section commentaires pour ajouter des mises à jour ou des notes. Modifiez les en-têtes du modèle pour inclure toutes les informations supplémentaires que vous souhaitez suivre, telles que les messages clés, les objectifs, le niveau de priorité ou d’autres détails.
Exemple de plan de communication de projet
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Ce modèle est un exemple de plan de communication de projet Agile pour une équipe de développement de logiciels. Le modèle répertorie les objectifs de communication, les informations des parties prenantes et les directives pour différents types de communication. Consultez des exemples de directives pour les réunions Scrum quotidiennes, le partage de fichiers et la communication continue entre les membres de l’équipe, la planification du sprint et les mises à jour mensuelles des e-mails. Le modèle personnalisable offre une mise en page simple permettant d’organiser les informations et créer un plan de communication concis.
Modèle de communication sur les retards de projet
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Les retards de projet surviennent pour diverses raisons, y compris les risques inattendus, les changements des clients et les ressources insuffisantes. Bien que les chefs de projet visent à anticiper les problèmes et à estimer avec précision les exigences en matière de ressources et de planification, certains problèmes échappent à leur contrôle. Cela est particulièrement vrai dans le cas des projets de construction, qui sont souvent affectés par les conditions météorologiques et les pannes d’équipement. Quel que soit le type de votre projet, vous pouvez utiliser ce modèle pour documenter la raison du retard, l’impact prévu, les recommandations et les éléments d’action.
Modèle de plan de communication pour la gestion des changements
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Une communication efficace est un élément important de tout plan de gestion des changements stratégiques. Utilisez ce modèle pour aider les parties prenantes à comprendre les changements, la manière dont elles seront affectées et ce qui sera attendu d’elles pour répondre à ces changements. Le modèle d’une page indique les parties prenantes concernées, les événements ou les actions et leurs dates associées, ainsi que les méthodes et l’objectif de la communication. Lorsque vous disposez d’un plan clair de communication sur les changements, vous faites en sorte que chacun puisse accéder aux informations dont il a besoin afin de s’adapter aux changements avec succès.
Qu’est-ce qu’un modèle de plan de communication de projet ?
Comme l’explique le manuel du Project Management Institute (institut de gestion de projet), Le Guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBOK), une communication efficace du projet exige que la planification, la gestion continue et les processus de suivi et de contrôle soient effectués tout au long du projet. L’importance de la communication est évidente dès la première proposition d’un projet, car obtenir l’adhésion des parties prenantes, garantir des ressources adéquates et planifier les projets avec précision sont autant d’éléments qui nécessitent une communication réussie.
Les modèles de plan de communication de projet permettent aux projets de se dérouler de manière fluide et de rester sur la bonne voie. Lorsque les chefs de projet ont une idée claire de la façon dont les informations seront partagées, par qui, quand et comment, ils peuvent garder le contrôle, et s’assurer que les parties prenantes sont informées et en mesure de fournir des commentaires et que les objectifs du projet continuent à répondre aux attentes des clients.
Pour en savoir plus sur les avantages des plans de communication de projet et sur les éléments à inclure dans un plan de communication stratégique, consultez notre boîte à outils unique qui comporte des modèles de plan de communication, des exemples et des conseils d’experts, où vous trouverez des conseils sur la façon de rédiger un plan de communication efficace et comment utiliser un plan de communication pour résoudre les problèmes courants.
Pour les ressources connexes, consultez les modèles gratuits disponibles sur les communications de crise et les communications marketing.
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