Modèles organisationnels gratuits de projet : gestion et structures d’équipe

By Kate Eby | 1 juin 2021

Nous avons compilé les modèles d’organisation de projet les plus efficaces pour les promoteurs de projets, les comités de pilotage, les chefs de projet et les membres de l’équipe de projet. De plus, obtenez des conseils sur la création d’organisations de projets utiles pour vos projets uniques. 

Vous trouverez sur cette page sept modèles essentiels d’organisation de projet, y compris un modèle d’organigramme de projet, un modèle de structure organisationnelle de gestion de projet, un modèle d’organigramme d’équipe de projet et un modèle d’organigramme matriciel des équipes de projet.

Modèle d’organigramme de projet

Organigramme du projet powerpoint

Télécharger le modèle d’organigramme de projet

Microsoft PowerPoint | Microsoft Word

Utilisez ce modèle simple et réutilisable d’organigramme de projet pour créer une structure organisationnelle qui définit les relations entre les membres de l’équipe sur les projets et les programmes. Ce modèle comprend des sections destinées au comité de pilotage d’un projet, le(s) promoteur(s), le responsable et d’autres membres de l’équipe, et est disponible dans Microsoft Word en tant que modèle d’organigramme de projet individuel, ainsi que dans PowerPoint comme modèle de présentation partageable. 

Pour en savoir plus sur les modèles d’organigrammes de projet dans Microsoft Word et pour voir les rapports, lisez l’article sur les « Modèles gratuits d’organigrammes pour Microsoft Word ».

Modèle de structure organisationnelle de gestion de projet

Structure organisationnelle de la gestion de projet

Télécharger le modèle de structure organisationnelle de gestion de projet

Microsoft Excel | Microsoft Word 

Utilisez ce modèle simple de structure organisationnelle de gestion de projet pour définir clairement les rôles de la structure de projet pour vos projets individuels. Personnalisez les rôles du projet en entrant des informations sur les dates de compilation et d’achèvement, ainsi que d’autres détails sur les membres de votre équipe. Téléchargez et partagez ce modèle de projet individuel pour des projets ponctuels, ou enregistrez-le et réutilisez-le pour des projets interdépendants. 

Pour en savoir plus sur les modèles d’organigrammes de projet dans Microsoft Excel, lisez l’article sur les « Modèles gratuits d’organigrammes pour Microsoft Excel ».

Modèle d’organigramme d’équipe de projet

Organigramme de l'équipe projet

Télécharger le modèle d’organigramme d’équipe de projet

Microsoft Excel | Microsoft Word 

Utilisez ce modèle de projet visuellement riche pour présenter la structure organisationnelle de l’équipe spécifique à votre projet à vos collègues, clients et autres parties prenantes. Conçu avec suffisamment d’espace pour les photos de chaque membre de l’équipe, ce rapport personnalisable permet à chacun de connaître les rôles des membres de l’équipe de votre projet, et familiarise tout le personnel concerné avec les acteurs clés d’un projet. 

Pour en savoir plus sur la création d’organigrammes dans Microsoft Excel, consultez l’article « Comment créer des organigrammes dans Microsoft Excel en quelques minutes ».

Modèle d’organigramme matriciel des équipes de projet

Matrice des équipes projet Organigramme

Télécharger le modèle d’organigramme matriciel des équipes de projet

Microsoft Excel | Microsoft Word

Utilisez ce modèle d’organigramme matriciel des équipes de projet pour que les membres de votre équipe et d’autres parties prenantes soient informés de la structure organisationnelle de votre projet. Obtenez une vue d’ensemble de la hiérarchie de votre projet, finalisée ou en cours, y compris les sous-équipes, grâce à ce modèle entièrement personnalisable et partageable. 

Pour en savoir plus sur la création d’organigrammes dans Microsoft Word, consultez l’article « Comment créer des organigrammes dans Microsoft Word ».

Matrice RACI par modèle d’affectation

Matrice RACI par affectation

Télécharger la matrice RACI par modèle d’affectation

Microsoft Excel

Clarifiez les rôles et responsabilités du projet à l’aide de cette matrice RACI (Réalisateur, Approbateur, Consulté et Informé) par modèle d’affectation. Ce modèle peut aider les membres de votre équipe, les parties prenantes, les gestionnaires et les promoteurs de projet à comprendre rapidement les composantes et étapes de votre projet, et qui est responsable de chaque tâche du projet. Saisissez les informations concernant la propriété et la responsabilisation individuelles pour chaque tâche, afin que tout le monde puisse rapidement évaluer l’état, et les acteurs, de votre projet.

Modèle de plan de projet

Plan de projet et diagramme de Gantt

Télécharger le modèle de plan de projet - Microsoft Excel

Suivez chaque composante de votre plan de projet à l’aide de ce modèle de plan de projet prêt à l’emploi. Saisissez les codes de structure de répartition du travail (WBS), le statut (p. ex. non démarré, en cours, etc.), les dates de début et de fin, la durée et les commentaires de chaque tâche afin de respecter le calendrier. Ce modèle complet offre un espace suffisant pour indiquer tous les détails spécifiques au projet, afin de pouvoir assurer aux parties prenantes que chaque aspect est pris en compte.

Modèle de projet de diagramme de Gantt

Diagramme de Gantt simple

Télécharger le modèle de projet de diagramme de Gantt

Microsoft Excel

Ayez une vision solide des responsables des tâches et des échéances de votre projet grâce à ce modèle de projet de diagramme de Gantt visuellement riche. Saisissez les détails du projet tâche par tâche, notamment l’identifiant, l’intitulé, le responsable, les dates d’échéance, la durée (en jours), le pourcentage d’avancement, la progression semaine après semaine, afin de vous assurer que votre projet se déroule de manière fluide et dans les temps.

Comment utiliser un modèle d’organisation de projet

Les modèles d’organisation de projet réussis donnent un aperçu immédiat de la hiérarchie du personnel d’un projet. Ces modèles indiquent également le statut de chaque composante du projet et les obstacles à la réussite du projet. 

Un modèle personnalisable d’organisation de projet vous permet de modifier les intervenants de l’équipe en fonction des besoins structurels de votre projet, tout en vous donnant des informations sur chaque membre de l’équipe, afin que vous puissiez clairement voir qui est responsable de chaque tâche de projet. Bien que les modèles d’organisation de projet varient, ils comprennent généralement les rubriques suivantes :

  • Intitulé du projet : Choisissez un nom de projet qui révèle avec précision la nature du projet à tous les membres de l’équipe et aux autres parties prenantes. 
  • Chef de projet : Saisissez le nom du chef de projet principal. Cette personne est responsable de veiller au respect de la logistique du projet, de respecter les jalons du projet et d’alerter les membres de l’équipe sur tous les risques liés au projet.  
  • Comité de pilotage : Saisissez le ou les membres de l’équipe ou les responsables qui supervisent et fournissent une assistance au niveau du projet pour le compte des parties prenantes principales. 
  • Promoteur(s) : Saisissez les noms des promoteurs qui possèdent le projet pour le compte de l’organisation. Les promoteurs définissent le projet afin que le chef de projet puisse le livrer.

 De plus, les modèles d’organisation de projet comprennent fréquemment les composantes suivantes, spécifiques à l’organisation de projet :

  • Identifiant des tâches : Saisissez le numéro d’identification unique pour suivre les tâches individuelles. 
  • Intitulé de la tâche : Saisissez le nom de la tâche « parent » ou de la sous-tâche pour qu’un membre de l’équipe puisse l’exécuter. 
  • Responsable de la tâche : Saisissez le nom du membre de l’équipe responsable de chaque tâche individuelle du projet. 
  • Date de début : Saisissez la date à laquelle le membre de l’équipe du projet doit démarrer la tâche en question. 
  • Date de fin : Saisissez la date à laquelle le membre de l’équipe du projet doit terminer la tâche en question. 
  • Durée en jours : Saisissez la durée en jours comprise entre les dates de début et de fin de la tâche du projet. 
  • Pourcentage d’achèvement des tâches : Saisissez le pourcentage d’achèvement des tâches pour chaque tâche individuelle du projet. 
  • Détails des phases du projet : Saisissez les détails relatifs aux phases semaine après semaine et jour après jour pour chaque tâche individuelle du projet. 

En définissant et en s’accordant sur un système de suivi d’organisation de projet à source unique dès le début, vous, votre équipe et toutes les parties prenantes supplémentaires peuvent avoir la garantie que le projet se déroulera et se terminera de manière fluide.

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