Modèle de suivi de pipeline de projets
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Utilisez ce modèle simple de suivi de pipeline de projets pour standardiser le processus de gestion de pipeline de projets de votre entreprise. Planifiez, suivez et évaluez l’efficacité de votre projet en saisissant les détails de chacune des six étapes des projets de votre pipeline : recherche, approbation, développement, test, exécution et lancement. Saisissez l’identifiant, le nom et les dates de début et de fin du projet, et le modèle calculera automatiquement l’étape, la date d’achèvement et la durée du projet. Ce modèle de suivi de pipeline de projets comprend également les onglets Pipeline actif et rapport mensuel, graphiquement riches et à calcul automatique, qui vous donnent tous deux un aperçu en temps réel du statut de vos projets.
Pour en savoir plus sur les modèles de gestion de projets, veuillez consulter les « Meilleurs modèles de gestion de projets sous Excel ».
Exemple de modèle de suivi de pipeline de projets
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Cet exemple de modèle de suivi de pipeline de projets facile à utiliser vous permet d’assurer la livraison rapide des projets. Saisissez les détails des étapes de recherche, d’approbation, de développement, de test, d’exécution et de lancement, et suivez l’avancement en termes de planification, de gestion et d’exécution des tâches. Enfin, ce modèle vous fournira les détails de chaque projet dans votre pipeline afin de vous aider à livrer des projets exceptionnels dans les temps, et à assurer la satisfaction de toutes les parties prenantes et des membres de l’équipe.
Modèle de suivi de projet
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Ce modèle de suivi de projet offre une perspective globale concernant l’avancement des projets dans votre pipeline. Saisissez le statut, la priorité, les détails concernant les échéances et le niveau de risque pour la réussite d’un projet. Une rubrique consacrée aux éléments livrables vous permet de saisir les détails chacun d’entre eux ainsi que le pourcentage d’achèvement de chaque élément. Une rubrique coûts/heures vous permet d’obtenir le coût fixe, ainsi que les heures estimées et réelles, afin que les détails concernant le budget des tâches soient facilement accessibles à toutes les parties prenantes.
Pour en savoir plus sur la gestion de portefeuilles de projets, lisez « Gestion de portefeuilles de projets 101 : processus, outils et exemples ».
Qu’est-ce qu’un pipeline de projets ?
Un pipeline de projets est une série de projets qui doivent être planifiés, lancés, suivis et évalués une fois terminés. En disposant d’une méthode efficace pour standardiser votre processus de pipeline de projets, vous vous assurez que les projets ont des échéances convenues, que les membres de l’équipe sont affectés à chaque tâche individuelle, que les statuts sont clairs et que les détails du projet sont suivis avec précision. La gestion du pipeline de projets est la clé du succès de vos projets individuels.
Qu’est-ce que la gestion d’un pipeline de projets ?
La gestion d’un pipeline de projets fait référence à l’effort global déployé pour le suivi d’une série de projets, de l’idée au lancement, à l’aide d’une méthode standardisée et répétable. Sans une méthode définie pour gérer tous les projets de votre organisation dans la file d’attente, les échéances peuvent rester floues, les tâches non attribuées et les projets eux-mêmes menacés.
Pour suivre les composantes et les étapes de plusieurs projets, vous devez disposer d’un moyen fiable de gestion de la vue d’ensemble et des détails de chaque projet, et être en mesure de partager ces informations de gestion d’un pipeline de projets avec les membres de l’équipe de projet et les parties prenantes.
Comment créer un pipeline de projets ?
Pour créer un pipeline de projets efficace, vous devez disposer d’une méthode de gestion de projets complète qui tient compte des exigences individuelles de chaque projet. Une solution de modèles peut vous aider à gérer efficacement chaque projet de votre pipeline, au lieu d’une gestion de projet unique qui exige un effort prolongé.
Lorsque vous créez un moyen de suivre et de gérer avec succès les projets dans votre pipeline, vous vous assurez que les priorités sont claires, que les tâches sont attribuées et que tous les promoteurs, les membres de l’équipe et les parties prenantes sont convaincus que les projets en cours sont sur la bonne voie pour réussir.
En revanche, l’existence de versions uniques dans la gestion de projets amène les membres de l’équipe à consacrer la majeure partie de leur temps et de leur énergie à la recherche de détails, souvent d’une manière qui ne répond qu’aux besoins d’un projet spécifique. Cette méthode non standardisée finit par faire perdre de l’argent et gaspiller d’autres ressources pour répondre aux besoins d’un projet individuel, au lieu d’appliquer une solution évolutive à tous les projets en cours.
Comment gérer un pipeline de projets
Une gestion réussie d’un pipeline de projets offre un aperçu instantané du calendrier, de l’avancement et des statuts de plusieurs projets. Un pipeline de projets bien géré indique clairement quels projets et tâches spécifiques au projet sont sur la bonne voie, s’il y a des obstacles, et si un projet est potentiellement à risque.
Un modèle de pipeline de projets personnalisable vous permet de modifier votre processus de pipeline de projets en fonction des besoins de gestion de projets de votre organisation. De plus, un modèle fournit également un texte par défaut que vous pouvez modifier pour vous guider tout au long du processus de gestion du pipeline de projets, de la planification du projet à l’évaluation post-projet.
Bien que les modèles de pipeline de projets puissent varier, ils comprennent souvent les rubriques universelles suivantes destinées au suivi de plusieurs projets :
- ID du projet : Saisissez un numéro d’identification unique pour chaque projet.
- Nom du projet : Saisissez un nom qui représente précisément le projet individuel pour toutes les parties prenantes.
- Date de début : Saisissez la date de début du projet individuel.
- Type : Saisissez le type de projet individuel (p. ex. nouveau, interne, externe, etc.).
- Responsable : Saisissez le nom du chef de projets ou d’un autre membre de l’équipe responsable du projet individuel.
- Date d’achèvement : Saisissez la date prévisionnelle de l’achèvement du projet individuel.
- Durée : Saisissez la durée du projet, du concept au lancement.
De plus, les modèles de pipeline de projets comprennent souvent les étapes suivantes permettant de définir le statut d’un projet individuel :
- Recherche : Le projet est actuellement en cours de planification, les exigences sont recueillies et les ressources sont allouées.
- Approbation : Le projet est actuellement examiné par les promoteurs du projet avant de pouvoir démarrer.
- Développement : Le projet est actuellement en cours et doit être terminé à la date d’achèvement fixée.
- Test : Le projet est actuellement testé pour s’assurer que toutes les tâches ont été terminées, et que le projet est sur la bonne voie pour une exécution réussie.
- Exécution : Le projet est prêt pour le lancement, et tous les éléments livrables prévus sont présentés aux parties prenantes clés.
- Lancement : Le projet est terminé et prêt à être remis au client.
En remplissant ces rubriques dès le départ, vous et les membres de votre équipe êtes assurés qu’au fur et à mesure que vos projets avancent dans le pipeline, vous disposez d’une méthode claire et unifiée pour suivre tous les détails et toutes les étapes du succès assuré de vos projets.
Comment présenter votre pipeline de projets
La manière la plus efficace de partager des détails généraux sur les projets dans votre pipeline est d’utiliser un format visuellement riche et convivial pour la présentation. En créant un récit graphique facile à comprendre, vous pouvez illustrer la manière dont les projets de pipeline sont gérés, suivis et exécutés.
Des visuels de synthèse, tels que des diagrammes circulaires, à barres ou séquentiels, offrent un aperçu rapide de l’avancement de vos projets. Ces représentations figuratives doivent également vous permettre, à vous et à votre équipe, y compris aux promoteurs de projet et d’autres parties prenantes, d’explorer les détails et les données de chaque projet, notamment les tâches, les statuts et les échéances. Les diagrammes circulaires, à barres et séquentiels vous permettent également de représenter le temps de livraison, la durée, l’allocation des ressources, l’analyse des risques et les tâches individuelles de chaque projet.
Quelle que soit la nature des projets dans votre pipeline, les illustrations de pipeline de projets, ainsi que le texte explicatif, peuvent fournir aux parties prenantes clés un aperçu rapide de ce qu’un projet donné impliquera et contribuer à la réussite de tous les projets de votre pipeline.
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