Modèle de synthèse de portefeuille de projets
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Ce modèle de portefeuille de projets fournit des feuilles de calcul et des tableaux de bord, ainsi que de l’espace pour résumer des détails sur des projets spécifiques et l’état global de votre portefeuille ou de votre programme de projet. La feuille de calcul comprend des colonnes dédiées à l’état, la priorité, le statut, la description synthétique, le budget, l’avancement et les risques du projet.
Enregistrez les résultats de toute analyse coût-avantage, et notez les liens ou pièces jointes associés à un projet donné. L’affichage du tableau de bord offre un aperçu des coûts budgétisés par rapport aux dépenses réelles, ainsi que de la répartition des projets entre les sections dédiées à l’état, au statut et à la priorité.
Modèle de fiche d’évaluation d’un portefeuille de projets
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Évaluez les projets de votre portefeuille à l’aide de ce modèle simple de feuille de calcul. La section bureau de gestion des projets (PMO) en haut du modèle offre un aperçu synthétique de l’avancement et des coûts de votre portefeuille, ainsi qu’un espace réservé aux notes sur les risques et l’analyse coût-avantage.
Le modèle comprend également une section réservée aux détails de chaque projet du portefeuille, avec des catégories axées sur la priorité, le statut, les coûts prévisionnels par rapport aux coûts réels, les heures et la notation de l’indice de qualité. Ce modèle comprend des exemples de commentaires qui illustrent comment les gestionnaires de portefeuille peuvent l’utiliser pour développer les données numériques.
Modèle de tableau de bord de portefeuille de projets
Télécharger le modèle de tableau de bord de portefeuille de projets — Microsoft Excel
Obtenez un aperçu visuel des ICP du portefeuille grâce à ce modèle de tableau de bord Excel, qui comprend un diagramme de Gantt indiquant le planning de livraison de chaque projet, un diagramme circulaire qui affiche l’allocation des ressources du portefeuille et des diagrammes à barres qui analysent les finances de chaque projet.
Les diagrammes à barres comprennent également des catégories pour l’analyse des risques et les actions ouvertes ou en attente. La section rapport sur le portefeuille de projets résume le calendrier, le budget, les problèmes et autres détails de chaque projet dans un format de feuille de calcul.
Modèle de chronologie de portefeuille de projets
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Ce modèle de planification de portefeuille de projets fournit une chronologie visuelle pour plusieurs projets. La chronologie du diagramme de Gantt vous permet de différencier facilement les projets, et le modèle génère automatiquement chaque barre du diagramme en fonction de vos dates de début et de fin.
Le modèle comprend également des colonnes réservées à des notes sur le calendrier, le budget, les ressources, les risques et les problèmes pour chaque projet de votre portefeuille. Faites des plans stratégiques basés sur les plannings de livraison et les performances continues.
Modèle de suivi de portefeuille de projets
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Suivez plusieurs projets à l’aide de ce modèle combiné de feuille de calcul et de chronologie. Vous trouverez deux onglets : un exemple de modèle avec des options à code couleur pour mettre en évidence le statut, la priorité, les coûts et les heures détaillés d’un projet, sa durée et sa chronologie ; et un modèle vierge pour faciliter la saisie des données.
Ce modèle de suivi divise chaque projet en activités ou en phases, avec des colonnes indiquant les responsables attribués, les éléments livrables et le pourcentage d’achèvement. La chronologie fournit un calendrier hebdomadaire en fonction de la date de début que vous saisissez en haut du modèle. Ajoutez ou supprimez des colonnes pour créer un modèle personnalisé sur la base des informations du projet que vous souhaitez suivre.
Modèle de suivi budgétaire d’un portefeuille de projets
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Pour chaque projet de votre portefeuille, ce modèle de suivi budgétaire offre une répartition détaillée des coûts, des dépenses budgétisées, des dépenses réelles et des encours. Utilisez le diagramme de Gantt intégré pour le suivi visuel et pour résumer le budget de chaque projet par rapport aux coûts réels.
Ce modèle calcule les sous-totaux et les coûts totaux, comme indiqué dans l’onglet du modèle d’exemple. Le modèle répertorie également le statut ainsi que les dates de début programmées et réelles de chaque phase du projet.
Modèle de feuille de route d’un portefeuille de projets
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Créez une feuille de route pour portefeuille avec des marqueurs de jalons et des barres de code couleur qui indiquent le statut d’un projet : terminé, en cours, programmé ou proposé. Le format de feuille de route facilite la gestion d’un grand portefeuille, et offre des chronologies claires et des niveaux de statut visuels.
La feuille de route affiche les trimestres et les années et répertorie les dates de début et de fin à côté du nom de chaque projet.
Modèle de rapport sur le statut d’un portefeuille de projets
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Ce modèle de statut simplifie la création de rapports grâce à une feuille de route sur 12 mois, des synthèses de statut et des détails sur chaque projet individuel. L’aperçu du statut du portefeuille utilise le vert, le jaune et le rouge pour indiquer si les éléments sont sous contrôle, s’ils montrent des signes de problèmes potentiels ou s’ils sont préoccupants.
Le résumé financier calcule les coûts budgétisés, les coûts réels, les prévisions financières et l’écart. Ce modèle de portefeuille de projets de PMO répertorie également les mises à jour individuelles du statut du projet, y compris les calendriers, l’avancement et les descriptions des risques ou des préoccupations.
Qu’est-ce qu’un modèle de gestion de portefeuilles de projets ?
Un modèle de gestion de portefeuille de projets vous permet d’évaluer, de choisir et de hiérarchiser les projets afin de maximiser les performances et d’atteindre les objectifs de l’organisation. Le modèle peut inclure un ou plusieurs portefeuilles.
Vous pouvez utiliser un modèle de PPM pour évaluer efficacement les avantages et les risques associés à plusieurs projets (et éventuellement à plusieurs portefeuilles). Ces modèles vous permettent également de vous assurer que vous avez aligné vos projets sur les objectifs généraux de l’entreprise. Les modèles de PPM prennent en charge le processus de hiérarchisation, de planification et de suivi de plusieurs projets, afin que vous puissiez adopter une approche organisée et basée sur les métriques lors de la prise de décisions stratégiques.
Pour un aperçu complet du processus de gestion de portefeuille de projets, y compris d’autres modèles (comme une analyse des risques de projet) et de PPM pour les projets informatiques, consultez l’article « Gestion de portefeuille de projets 101 : processus, outils et exemples ».
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