Modèle de rapport sur le statut des projets
Utilisez ce modèle simple de rapport sur le statut d'un projet pour standardiser le processus de remontée d'informations sur le statut des projets de votre entreprise. Ce modèle comprend des sections où vous pouvez enregistrer le statut global du projet, un résumé, les jalons, les éléments du projet, le travail accompli, les risques et les obstacles, les principaux points à retenir et un calendrier du projet. Ce modèle de statut comprend également une vue chronologique très visuelle du projet ainsi qu'une section proposant une carte synthétique du statut des projets. Ces deux éléments donnent un aperçu en temps réel de l'état d’un projet en un coup d’œil. Ce modèle réutilisable est disponible aux formats Excel et PowerPoint en tant que modèle de statut d'un projet unique d'une part, et en tant qu’outil de présentation à partager avec d'autres pour les tenir informés du statut du projet d'autre part.
Pour en savoir plus à propos des rapports sur le statut des projets, lisez l'article « The Ultimate Guide to Project Status Reports ».
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Modèle de rapport quotidien sur l’avancement des projets
Utilisez ce modèle de rapport quotidien sur l’avancement des projets pour présenter à vos collègues et à vos clients l’avancement du projet à chaque étape. Conçu pour présenter jour après jour et de manière détaillée les éléments du projet, ce rapport personnalisable permet à tout le monde de suivre l’avancement quotidien du projet. Le modèle comprend également des sections pour noter l’avancement global de la journée et décrire les retards ou incidents ; il permet de vous assurer que vous détaillez bien tous les aspects du projet.
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Modèle de rapport hebdomadaire sur le statut des projets
Utilisez ce modèle personnalisable de rapport sur le statut des projets pour obtenir un aperçu hebdomadaire du développement de votre projet. Ce modèle vous permet de saisir et suivre les informations spécifiques au projet, y compris le statut global du projet, les ressources, la portée, le travail accompli, les risques et les obstacles, les points importants et les principaux points à retenir. De plus, ce modèle fournit une vue chronologique très graphique qui indique les jalons, les obstacles, etc.
Découvrez comment tirer le meilleur parti de vos rapports hebdomadaires sur le statut des projets en lisant l'article « Killer Time Saver: Automate Weekly Status Reports ».
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Modèle de rapport mensuel sur le statut des projets
Ce modèle de rapport mensuel sur le statut des projets est l’outil parfait pour tenir votre équipe au courant du statut d’un projet sur une base mensuelle. Obtenez une vue d’ensemble de la bonne marche et de l'état du budget de votre projet, et utilisez des codes couleur pour visualiser le statut de chaque composante du projet : bon, à risque ou à l'arrêt. Restez proactif et organisé, et suivez tous les aspects de votre projet à l’aide de ce modèle de rapport mensuel sur le statut des projets, à imprimer et partager.
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Modèle tricolore de rapport sur le statut des projets
Ce modèle présentant le statut des projets avec les trois couleurs rouge, jaune et vert permet de visualiser en un coup d’œil l'état du projet dans son ensemble ou celui de n'importe quel aspect du projet. En fonction de la couleur du projet, vous pouvez savoir s’il est sur la bonne voie, s'il présente des risques ou s'il est confronté à un obstacle. Obtenez un aperçu instantané de l'état de votre projet grâce à l'aspect global très visuel de ce modèle.
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Modèle de rapport sur le statut des projets informatiques
Étant donné que le reste de l’entreprise se tourne par facilité vers le service informatique (IT) pour obtenir des solutions techniques, l’IT a besoin d’une méthode fiable pour suivre les projets afin de fournir un service de qualité aux collègues. Ce modèle particulier destiné au service informatique est l'outil parfait pour suivre le statut des projets au sein d’un document unique et centralisé. En plus de sa capacité unique à suivre plusieurs projets à la fois, ce modèle de rapport sur le statut des projets offre également de l’espace pour l'évaluation des demandes de modification et l'évaluation des ressources des processus, afin de pouvoir clôturer les projets informatiques avec succès.
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Comment rédiger un modèle solide de rapport sur le statut des projets
Les bons tableaux de bord et modèles de rapport sur le statut des projets fournissent un aperçu instantané de l’avancement d'un projet, et indiquent clairement les éléments du projet qui sont sur la bonne voie et ceux qui présentent un risque, ainsi que les obstacles auxquels s'attendre. Un modèle personnalisable vous permet de modifier le document en fonction de vos besoins, tout en fournissant un texte par défaut pour vous guider dans la mise en œuvre et le suivi des projets. Bien que les types de modèles sur le statut des projets varient, ils comprennent tous les sections suivantes :
- Nom du projet : saisissez le nom du projet, et assurez-vous que le titre représente avec précision le projet pour toutes les parties prenantes.
- Chef de projet : saisissez le nom de la personne responsable du bon avancement du projet, de la vérification des jalons et du signalement des risques.
- Période couverte : saisissez la période de temps que le projet couvrira.
- Date d’achèvement : saisissez une date d’achèvement prévisionnelle (ou une date d’échéance réelle du projet), afin que toutes les parties prenantes pertinentes soient clairement identifiées dans le calendrier.
De plus, les rapports sur le statut des projets comprennent souvent les éléments suivants :
- Budget : saisissez l'état du budget du projet. Est-il inférieur, supérieur ou au niveau attendu ?
- Planning : saisissez le statut du planning du projet. Est-il sur la bonne voie, présente-t-il des risques ou fait-il face à un obstacle ?
- Qualité : saisissez le statut qualité du projet pour indiquer si le projet se dirige vers la réussite ou s'il présente des risques.
- Portée : saisissez la portée du projet, indiquez si la portée initiale était trop importante ou trop limitée, et si elle doit être réévaluée.
- Risques : saisissez le statut de tous les risques identifiés du projet. Ont-ils été atténués ? Sont-ils suffisamment maîtrisés pour réussir le projet, ou doivent-ils être abandonnés complètement ?
- Obstacles : saisissez le statut d’autres facteurs qui entravent la réussite du projet. Qu’est-ce qui peut être fait pour remédier aux risques d’arrêt que représentent ces éléments ?
En remplissant ces sections dès le début, vous et votre équipe vous assurez qu'au fur et à mesure que le projet avance, il existe un document clair et unique qui suit toutes les étapes vers la réussite finale de votre projet.
Comment utiliser un modèle de rapport sur le statut des projets
Tous les tableaux de bord et modèles de rapport sur le statut des projets de cette page sont personnalisables. Vous bénéficierez de leurs sections et de leurs textes par défaut pour vous assurer de l’avancement du projet, mais vous pouvez également les modifier en fonction des besoins de votre projet. Vous pouvez facilement modifier le texte par défaut (par exemple, vous pouvez remplacer « Chef de projet » par « Responsable de produit ») et les listes déroulantes de code couleur, et personnaliser d’autres textes (par exemple, vous pouvez remplacer le texte par défaut « Sur la bonne voie » par « Bon » ou « Réussi »).
De plus, tous ces modèles sur le statut des projets peuvent être partagés, afin que vous puissiez les envoyer par e-mail à vos collègues, les placer sur un serveur ou les ajouter à Google Drive.
Vous pouvez choisir des modèles Excel, Word ou PowerPoint dans leur format de fichier natif, les télécharger dans Google Drive et même les enregistrer sous forme de feuilles, de documents ou de diapositives.
Quel que soit votre projet particulier, les tableaux de bord et modèles sur le statut des projets vous donnent un aperçu rapide de ce qu’un projet implique, de son avancement, des réussites et préoccupations liées à son statut, et ce, jusqu'à l'achèvement réussi du projet.
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