Fonctionnalités de gouvernance des données dans Smartsheet

Smartsheet propose à tous ses clients des fonctionnalités administratives et de gouvernance étendues. Destiné aux clients particulièrement exigeants en matière de gouvernance des données, Smartsheet Safeguard propose un certain nombre de fonctionnalités essentielles offrant une visibilité et un contrôle accrus sur les données.

Politiques de sortie des données

Limitez les actions qui permettent aux données de sortir de votre compte Smartsheet

Protégez vos données confidentielles grâce à une série de contrôles complémentaires

Les politiques de sortie des données sont utiles aux clients qui souhaitent stocker des contenus sensibles dans Smartsheet, que ce soit à des fins de conformité aux réglementations ou tout simplement pour promouvoir la sécurité et la confidentialité des données d’entreprise

Limitez les actions de sortie pour les feuilles, les rapports et les tableaux de bord

Contrôlez l’accès des collaborateurs à différentes options d’extraction telles que l’exportation, l’impression, la publication, les options d’enregistrement en tant que modèle ou que nouveau fichier, ou l’envoi en tant que pièce jointe

Définissez des exemptions individuelles et de groupe

Gérez les restrictions de sortie par groupes afin de limiter les actions de sortie internes et externes, et de collaboration, aux intervenants pertinents

Notification des utilisateurs finaux

Les utilisateurs finaux qui tentent d’effectuer des actions soumises à des restrictions reçoivent un message clair qui leur indique que les administrateurs interdisent cette action conformément aux politiques de sortie de la société

Governance Controls - Data Retention Admin Panel

Contrôles de conservation des données

Supprimez automatiquement les ressources pour vous assurer que seules les données actuelles et pertinentes sont stockées dans votre compte Smartsheet

Signalez et supprimez automatiquement les ressources anciennes et non utilisées

Élaborez une politique de conservation des données à l’échelle de l’entreprise pour régir vos ressources et votre compte Smartsheet

Personnalisez votre politique pour la mettre en conformité avec les normes et bonnes pratiques internes

Définissez des conditions de politique basées sur les dates de création et de modification qui régissent la fréquence de modification de la politique

Une visibilité intégrée aux ressources à supprimer

Liste dynamique de contenus supprimés en vertu de la politique de conservation des données en vigueur fournie aux administrateurs

Notification par e-mail aux propriétaires de contenus

Des e-mails de notification sont automatiquement envoyés aux propriétaires de contenus avant la suppression des ressources, ce qui leur permet de modifier les feuilles pour préserver les données à conserver

Passez à l’action et commencez à protéger vos données dès aujourd’hui !

Ces capacités sont disponibles avec Smartsheet Safeguard.

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