Modèles gratuits de planification, de budget et de coûts au démarrage

By Kate Eby | 12 septembre 2017

Un business plan décrit comment une nouvelle entreprise devra atteindre ses objectifs principaux au cours d’une période donnée. Il s’agit à la fois d’un document stratégique qui peut servir de feuille de route et d’outil pour obtenir du financement et communiquer avec les parties prenantes. Pour une jeune entreprise, la planification est essentielle. Elle sert à développer une compréhension approfondie du marché cible, de la concurrence, des conditions du marché et des opportunités de financement.

Sur cette page, vous trouverez divers modèles de planification au démarrage utiles et gratuits, comme un modèle d’analyse SWOT, un modèle d’analyse concurrentielle, un modèle de liste de contrôle pour les jeunes entreprises, et bien plus encore.

 

Modèles de planification des activités

Modèle d’analyse concurrentielle - Excel

MODÈLE D'ANALYSE CONCURRENTIELLE

Télécharger le modèle d’analyse concurrentielle

Excel

Analysez plusieurs concurrents en fonction des catégories que vous souhaitez comparer, et utilisez les résultats pour identifier vos principaux concurrents. Ce modèle contient plusieurs feuilles pour fournir un aperçu complet de la façon dont votre jeune entreprise se place face à la concurrence, les forces de chaque entreprise, et les partenariats ou opportunités potentiels.

Modèle d’analyse SWOT - Excel

ANALYSE SWOT

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Excel

Lorsque vous élaborerez votre business plan, des risques et des opportunités sont susceptibles de se présenter. Ces informations critiques vous offrent la possibilité de planifier la façon dont vous en profiterez ou les aborderez au besoin. Une analyse SWOT vous aide à identifier et à comprendre clairement les forces et faiblesses internes ainsi que les opportunités et menaces externes. Les résultats de cette analyse éclaireront les objectifs et les stratégies de votre entreprise dans ce contexte. Une fois votre modèle SWOT complété, vous pourrez l'ajouter à un business plan ou l’utiliser comme outil de planification. Si ce modèle ne contient pas les détails dont vous avez besoin, vous trouverez d’autres options ici.

Modèle de plan de marketing - Excel

MODÈLE DE PLAN MARKETING

Télécharger le modèle de plan de marketing

Excel

Créez facilement un plan de marketing détaillé pour différentes campagnes, y compris les coûts prévus et réels. Il servira également de modèle de calendrier marketing, montrant une répartition hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle de votre planning et de vos initiatives. Un plan de marketing fait généralement partie d’un business plan, mais vous pouvez utiliser ce modèle dédié pour développer un plan et un calendrier détaillés.

Modèle de liste de contrôle au démarrage - Excel

LISTE DE CONTRÔLE POUR LE DÉMARRAGE D'ENTREPRISE

Télécharger le modèle de liste de contrôle au démarrage

Excel

Ce modèle propose une liste de contrôle simple pour vous aider à organiser toutes les tâches à accomplir, de la recherche initiale à l’établissement de partenariats professionnels en passant par la planification et l’acquisition des autorisations nécessaires. Modifiez la liste pour inclure des actions pertinentes pour votre entreprise. Il s'agit d'un moyen facile de s’assurer que les éléments importants ne sont pas négligés et de hiérarchiser les étapes.

Calendrier de planification des activités - Excel

MODÈLE DE CALENDRIER DE PLANIFICATION DES AFFAIRES

Télécharger le calendrier de planification des activités

Excel

Ce modèle vous permet de créer un calendrier des tâches à l’aide d’un agenda visuel pour faciliter la planification. Cette mise en page peut vous aider à organiser votre planification, et fournit un calendrier pour la réalisation de certaines étapes. Le modèle est structuré autour d'étapes de planification, ce qui vous permet de séparer les tâches hiérarchiquement. Pour utiliser ce modèle pour un autre processus de planification, il vous suffit de modifier les tâches incluses et d’ajouter vos dates au calendrier.

Modèle de comparaison des marchés cibles - Excel

COMPARAISON DU MARCHÉ CIBLE

Télécharger le modèle de comparaison des marchés cibles - Excel

Utilisez cette feuille de travail pour comparer les marchés cibles et déterminer ceux qui conviennent le mieux à votre produit ou service. Comprendre vos clients est essentiel, non seulement pour développer des stratégies efficaces, mais aussi pour montrer aux investisseurs que vous avez fait les recherches nécessaires et que vous comprenez comment atteindre les clients potentiels.

Modèle de business plan à destination des jeunes entreprises - Word

MODÈLE DE PLAN D'AFFAIRES DE DÉMARRAGE

Télécharger le modèle de business plan à destination des jeunes entreprises

Word

Ce modèle propose un schéma traditionnel pour la création d'un business plan. Vous trouverez des sections pour le résumé, la description de l’entreprise, le plan de marketing, les informations sur les produits et les opérations, les données financières et un espace dédié aux annexes. Vous pouvez affiner le plan pour qu’il s’adapte à différents secteurs d’activité et types d’entreprises. Par exemple, si vous souhaitez créer un modèle de business plan pour les start-ups technologiques, vous voudrez montrer comment la start-up fera face à l’évolution rapide des marchés, et fournir des études de produit et de marché qui montreront en quoi votre entreprise sera à la pointe de la technologie. Peut-être devrez-vous aussi fournir des projections financières à plus long terme, car les startups dans la high-tech opèrent souvent pendant une longue période sans faire de profits. 

Pour obtenir des ressources supplémentaires, consultez « Modèles et exemples gratuits de business plan à destination des jeunes entreprises ».

Modèle de business plan sur une page - Word

MODÈLE DE PLAN D'AFFAIRES D'UNE PAGE

Télécharger un modèle de business plan sur une page

Excel | Word

Créez un business plan rationalisé sur une seule page à l’aide de ce modèle Word. Un plan simplifié peut être utile pour résumer les informations dans un bref rapport. Ce format donne aux lecteurs un aperçu rapide de votre business plan en tant que jeune entreprise tout en mettant l’accent sur les points clés. 

Pour obtenir des ressources supplémentaires, consultez « Modèles de business plan sur une page et guide pratique rapide ».

Modèles financiers pour jeune entreprise

Modèle de budget pour les petites entreprises - Excel

BUDGET DES PETITES ENTREPRISES

Téléchargez le modèle de budget pour les petites entreprises

Excel

Ce budget de base est idéal pour les petites entreprises qui veulent un modèle simple et vierge à personnaliser. Pour créer un budget d’entreprise, incluez les dépenses fixes et variables, ainsi que les recettes et sources de financement. Utilisez ce modèle pour suivre les dépenses et les revenus, maintenir un budget équilibré et aider à développer votre entreprise.

Modèle de prévisions des ventes - Excel

 

MODÈLE DE PRÉVISION DES VENTES

Téléchargez le modèle de prévisions des ventes

Excel

Grâce à ce modèle, vous obtenez des prévisions de ventes sur douze mois ainsi que des données sur les ventes des années précédentes. Vous pouvez organiser la feuille de calcul en fonction des noms de produits, des clients cibles ou d’autres catégories, puis saisir les ventes mensuelles prévues, y compris les ajustements pour les changements saisonniers ou d’autres facteurs susceptibles d’avoir une incidence sur les ventes. Ce modèle calcule également les totaux mensuels et annuels.

Modèle de coûts de démarrage - Excel

FRAIS DE DÉMARRAGE D'ENTREPRISE

Télécharger le modèle de coûts de démarrage

Excel

Les coûts de démarrage commencent à s’accumuler avant le début des opérations, il est donc important de déterminer les dépenses au préalable afin d’éviter un sous-financement ou des dépenses trop élevées. Ce modèle de coûts de démarrage affiche un résumé du financement et des dépenses en haut de la page, avec les détails indiqués ci-dessous. Vous pouvez utiliser cette feuille de travail pour définir les dépenses, créer un budget provisoire et comparer les coûts réels au fur et à mesure qu’ils s’accumulent. Semblable à un modèle de budget de démarrage, cette version vous aide à vous concentrer sur les dépenses.

Modèle de budget de démarrage - Excel

BUDGET DE DÉMARRAGE

Télécharger le modèle de budget de démarrage

Excel

Un budget de démarrage est un outil important pour identifier les ressources financières disponibles, déterminer le montant des recettes nécessaires pour atteindre les objectifs de l’entreprise, et identifier les domaines dans lesquels vous pouvez économiser de l’argent. Un budget fonctionne comme un outil de planification ainsi qu’une méthode de suivi des dépenses réelles. Dans le cadre d’un business plan, il soutient le processus de présentation aux investisseurs et de traitement des demandes de prêt. Ce modèle budgétaire est destiné aux jeunes entreprises et comprend une section pour les coûts mensuels prévus.

Modèle de projections financières au démarrage - Excel

PROJECTIONS FINANCIÈRES DE DÉMARRAGE

Télécharger le modèle de projections financières au démarrage

Excel

Semblable à un modèle pro forma pour les jeunes entreprises, cette version comprend une projection des bénéfices et des pertes sur douze mois, un bilan et un état des flux de trésorerie. Utilisez ce modèle pour analyser la situation financière actuelle et établir des prévisions pour l'avenir d'une entreprise. Cette feuille de calcul comprend des champs pré-remplis avec des dépenses et des sources de revenus, que vous pouvez facilement modifier pour refléter les besoins de votre entreprise.

Bilan financier personnel - Excel

DÉCLARATION FINANCIÈRE PERSONNELLE

Télécharger le bilan financier personnel

Excel

Certains prêteurs peuvent avoir besoin d’un bilan financier personnel en plus des données commerciales pertinentes. Ce modèle répertorie les actifs et les passifs afin de calculer la valeur nette. Vous trouverez également un espace pour ajouter une signature et ainsi certifier que les informations sont correctes.

Modèle de bilan - Excel

MODÈLE DE BILAN

Télécharger le modèle de bilan

Excel

Ce modèle peut être modifié pour afficher le solde d’ouverture d’une jeune entreprise ou pour créer un bilan prévisionnel. Choisissez une période donnée, saisissez vos chiffres pour les actifs, les passifs et les capitaux propres, et le modèle fournira des calculs automatiques.

Calculateur de budget pour la première année - Excel

CALCULATEUR DE BUDGET POUR LA PREMIÈRE ANNÉE

Télécharger le calculateur de budget pour la première année

Excel

Il peut être utile de combiner les informations relatives au budget professionnel et personnel dans un seul modèle pour les propriétaires de petites entreprises qui en sont à leurs débuts. Ce modèle se concentre sur les calculs budgétaires de la première année, y compris les coûts de démarrage, les dépenses d’exploitation, les revenus estimés, les dépenses personnelles, etc. Vous pouvez identifier les coûts fixes et récurrents pour une vue complète des dépenses de la première année.

Prévisions de trésorerie sur douze mois - Excel

PRÉVISIONS DE TRÉSORERIE SUR 12 MOIS

Télécharger les prévisions de trésorerie sur douze mois

Excel

Ce modèle affiche les douze mois de l’année pour une prévision de trésorerie mensuelle et annuelle. En plus de créer une prévision, vous pouvez comparer les totaux réels des flux de trésorerie pour chaque mois. Le modèle est divisé en catégories pour l’argent liquide, les reçus en espèces et les paiements en espèces, avec un système de couleur alternative pour faciliter l'affichage.

Modèle de budget d’entreprise annuel - Excel

BUDGET D'ENTREPRISE ANNUEL

Télécharger le modèle de budget d’entreprise annuel

Excel

Au fur et à mesure qu’une jeune entreprise est établie, ce modèle peut être utilisé pour créer un budget affichant les totaux sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle. Vous pouvez créer un budget prévisionnel sur douze mois et comparer les données financières aux performances de l’année précédente. Le modèle fournit des catégories détaillées de revenus et de dépenses pour une planification et un suivi approfondis.

Modèle de tableau de bord financier - Excel

TABLEAU DE BORD FINANCIER

Télécharger le modèle de tableau de bord financier - Excel

Créez un rapport financier visuel à l’aide de ce modèle de tableau de bord, qui suit les statistiques au fil du temps à l’aide de graphiques et de tableaux. Comparez les performances des commerciaux, les recettes des produits, les données régionales ou d’autres KPI financiers. Un rapport graphique fournit un aperçu rapide des informations financières sous une forme facile à comprendre et à partager avec les parties prenantes.

Plan budgétaire de marketing - Excel

PLAN BUDGÉTAIRE MARKETING

Télécharger le plan budgétaire marketing

Excel

Créez un budget marketing dédié avec des résultats affichés à la fois dans une feuille de calcul et un diagramme circulaire. Calculez les coûts des différentes campagnes de marketing afin d’afficher l’allocation des fonds. Le modèle comprend un espace pour les commentaires et les notes qui contribuent à la planification stratégique des activités.

Modèle de budget de site web - Excel

OUTIL BUDGÉTAIRE DU SITE WEB

Télécharger le modèle de budget de site web

Excel

Ce modèle de budget de site web au démarrage fournit des sections pour calculer les coûts de développement initial ainsi que pour créer un budget prévu sur trois ans. Consultez la liste des coûts et avantages pour voir l’impact du site web sur l’entreprise au fil du temps. Ce modèle peut vous aider à déterminer la valeur de l’investissement dans votre site web et à suivre les performances annuelles réelles.

Calendrier d’amortissement de prêt - Excel

CALENDRIER D'AMORTISSEMENT DU PRÊT

Télécharger le calendrier d’amortissement de prêt

Excel

Suivez le solde d’un prêt, les paiements effectués, les échéances à venir et les intérêts versés à l’aide de ce modèle d’amortissement de prêt. Saisissez les informations sur le prêteur et les conditions du prêt en haut du modèle, puis utilisez le calendrier pour suivre les détails du paiement. Les propriétaires de jeunes entreprises apprécieront à quel point il est facile de gérer les prêts aux entreprises et de créer des plans de remboursement.

Pourquoi rédiger un business plan au démarrage ?

Les avantages de la rédaction d’un business plan au démarrage vont de la clarification des idées initiales à l’attraction d’investisseurs potentiels. Le processus de planification des activités peut aider à découvrir les faiblesses ainsi que les opportunités que vous avez peut-être négligées. La planification encourage les entrepreneurs à examiner chaque étape requise pour démarrer une entreprise afin d’éviter les erreurs à long terme. La collecte de données au moyen d’une analyse de marché peut vous permettre de prendre des décisions éclairées en toute confiance et de confronter votre idée d'entreprise à la réalité en confirmant ou en remettant en question les hypothèses initiales concernant votre produit, votre modèle commercial ou vos stratégies pour atteindre le succès. Une fois votre vision de démarrage plus claire, analysez les données financières et de marché, et définissez des objectifs. Vous pouvez créer un plan d’action stratégique à utiliser comme guide pour atteindre vos objectifs et relever les défis potentiels. 

Après avoir créé votre entreprise, continuez la planification de vos activités afin d’identifier les moyens de croître et d’améliorer l’entreprise, mais aussi de planifier l’utilisation et le développement des ressources. Si vous considérez votre business plan comme un document vivant que vous consultez et mettez à jour régulièrement, vous pouvez également l’utiliser pour mesurer votre progression au fil du temps. Un plan efficace communique la vision d’une entreprise aux membres de l’équipe et à toutes les parties prenantes, et fournit à la fois une base et un modèle adaptable qui peut croître et changer en même temps que l’entreprise.

Si une jeune entreprise doit développer un business plan solide, c'est en partie pour convaincre les investisseurs et les prêteurs d'apporter leur aide financière. La plupart des banques et des investisseurs voudront voir des projections financières détaillées et un état de votre situation financière personnelle et commerciale actuelle. Les investisseurs voudront peut-être voir les données du marché et d’autres preuves que votre plan a de grandes chances d'être une réussite. Sans un financement adéquat, aucune jeune entreprise ne peut réussir, il est donc essentiel de créer un argumentaire à toute épreuve pour les bailleurs de fonds.

Ce qu’il faut inclure dans un business plan

Les business plans sont adaptés à un type d’entreprise spécifique et à un but particulier, que ce soit pour chercher du financement, influencer un public particulier ou développer une stratégie à usage interne. Bien que vous deviez continuellement réviser les plans pour qu'ils remplissent une certaine fonction, il existe des éléments similaires dans tous les business plans. Voici quelques-unes des sections souvent incluses dans un business plan au démarrage :

  • Résumé et objectifs : Cette première section peut fournir les informations de contexte, une description détaillée de l’entreprise, des informations générales sur le secteur, les objectifs que vous souhaitez atteindre et les objectifs à long terme. Selon la taille et le type d’entreprise, ces informations peuvent être divisées en plusieurs sections ou résumées en un seul argumentaire. 
  • Plan de marketing : En fournissant des données sur le marché et un aperçu de la façon dont vous allez commercialiser et vendre des produits et services, vous pouvez montrer que vous connaissez bien votre public cible et présenter vos plans pour l’image de marque et la distribution. Assurez-vous de mener des recherches approfondies que vous pouvez utiliser pour appuyer vos plans à l’aide de chiffres et de statistiques. Vous pouvez également inclure des sections distinctes et détaillées sur la concurrence, les caractéristiques des clients, les fonctionnalités des produits, les prévisions de ventes et la stratégie marketing.
  • Plan opérationnel : Cette section concerne l’équipement, les processus et les personnes impliquées dans les opérations quotidiennes. Vous voudrez peut-être inclure des détails sur les exigences de localisation, les méthodes de production, les problèmes juridiques (tels que les licences ou les exigences en matière d’assurance), les informations sur les effectifs, les fournisseurs nécessaires et d’autres éléments opérationnels. 
  • Gestion et organisation : Une description des postes de direction et des conseillers professionnels fournit un aperçu organisé des rôles clés, de l’expérience que les individus apportent à l’entreprise, ainsi que des consultants ou mentors importants. Vous pouvez également inclure des CV pour les employés clés et les propriétaires de jeunes entreprises si le business plan appuie une demande de prêt ou un argumentaire à destination d’investisseurs.
  • Dépenses de démarrage et plan financier : Évaluez les dépenses aussi précisément que possible et prévoyez l'éventualité qu'il y ait des coûts imprévus. Faire des estimations exige des recherches approfondies, et même les petits éléments doivent être pris en compte dans les dépenses, car s'ils sont faciles à négliger, ils peuvent représenter des coûts importants. Un plan financier complet peut inclure des projections de bénéfices et de pertes et d’autres prévisions budgétaires afin de fournir une image claire de la situation financière et des perspectives d’une jeune entreprise. 

Bien entendu, un business plan sera différent pour un restaurant, une entreprise en ligne, un fournisseur de services technologiques ou un fabricant de produits. Avant de commencer, réfléchissez à ce que vous souhaitez accomplir avec votre business plan, et personnalisez-le en conséquence.

Conseils pour rédiger un business plan

Prendre le temps de faire des recherches approfondies et de planifier peut vous aider à prendre des décisions éclairées, à éviter les pièges potentiels et à élaborer un plan efficace. Voici quelques astuces à prendre en compte lors de la création d’un business plan :

  • Faites preuve de créativité : Les business plans peuvent suivre un schéma simple, mais transformer votre plan en une présentation créative peut faire bonne impression et attirer l’attention des investisseurs. 
  • Utilisez les données judicieusement : Quel que soit le format ou l’approche que vous choisissez, un business plan doit être concis et inclure des preuves convaincantes et des données solides pour étayer vos affirmations. 
  • Affinez votre plan : Tenez compte de votre public et revoyez votre plan pour vous assurer que les informations présentées sont appropriées, suffisantes et claires. 
  • Concentrez-vous sur les objectifs : Reliez chaque stratégie aux objectifs de base afin de dresser un chemin clair vers le succès. 

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