Modèles gratuits de spécifications techniques

By Kate Eby | 25 août 2017

Un document de spécifications techniques définit les exigences d’un projet, d’un produit ou d’un système. Une spécification contient les informations sur la conception technique, le développement et les procédures liées aux exigences qu’elle décrit. Ce document fournit des informations aux développeurs et autres parties prenantes concernant les exigences commerciales, les normes internes et les meilleures pratiques. 

Vous trouverez ci-dessous une sélection de modèles de documents de spécifications techniques pour Microsoft Excel et Word, tels qu’un modèle de spécifications techniques pour site Web, un modèle de document d’exigences techniques et un modèle de spécifications techniques pour logiciel.

Modèle de spécification technique informatique

Modèle de spécification technique informatique

Téléchargez le modèle de spécification technique informatique

Excel

Ce modèle de document de spécifications techniques est conçu pour vous aider à créer un rapport détaillé destiné aux projets informatiques, pouvant inclure la gestion des problèmes d’infrastructure, les mises à jour du système et d’autres projets techniques. Le modèle fournit des sections visant à apporter une vue d’ensemble du projet, des spécifications et des exigences, les besoins en ressources, etc. Ce modèle Excel dispose d’une mise en page simple qui peut facilement être modifiée en fonction de votre projet.

Modèle de spécification technique pour site Web

Modèle de spécification technique de site Web

Téléchargez le modèle de spécification technique pour site Web

Excel

Répertoriez les exigences d’un projet de site Web, y compris celles liées à la navigation, à la gestion du contenu, à la conception, à la sécurité, etc. Ce modèle prévoit de l’espace pour des commentaires détaillés et une colonne pour attribuer un numéro de suivi à chaque exigence. Pour développer le modèle et inclure plus d’exigences, il suffit de copier-coller le nombre de sections nécessaires.

Modèle de document d’exigences techniques

Modèle de document d'exigences techniques

Téléchargez le modèle de document d’exigences techniques

Excel

Utilisez ce modèle de document d’exigences techniques pour tout projet. Il fournit un aperçu de base pour travailler à partir d’un format facile à lire. Répertoriez vos exigences en matière de fonctionnalité, de signalement, de sécurité, et bien plus encore.

Modèle de spécification technique pour logiciel - WORD

Spécification technique du logiciel

Téléchargez le modèle de spécification technique pour logiciel - WORD

Ce modèle de spécification technique pour logiciel est un document Word dont la mise en forme est traditionnelle. Créez un document complet décrivant l’étendue du projet, les informations sur les utilisateurs, les fonctionnalités du produit, les hypothèses et dépendances, les fonctions système, les exigences en matière d’interface et d’autres spécifications. Le modèle comprend des sections pour un glossaire et une annexe.

Ce qu’il faut inclure dans un document sur les exigences techniques

Un document d’exigence technique, également connu sous le nom de document d’exigence du produit, définit la fonctionnalité, les fonctions et le but d’un produit que vous allez créer. Il s’agit souvent de la première phase de planification pour les chefs de produit et il joue un rôle essentiel dans la communication avec les parties prenantes et la réussite des résultats. Les entreprises peuvent avoir différents modèles d’exigences techniques en fonction de la technologie et de la méthodologie qu’elles utiliseront pour mener à bien le projet, des besoins des parties prenantes internes et externes, et d’autres facteurs. Toutefois, certains éléments clés sont souvent inclus dans la documentation des exigences :

  • Journal des révisions : enregistrement des mises à jour du document qui indique qui est responsable des mises à jour, afin de suivre les modifications. 
  • Synthèse : aperçu du projet ou du produit accompagné d’informations générales, de l’étude de cas pour la poursuite du projet, d’une description du public cible et des objectifs de haut niveau. Vous pouvez également inclure la portée du projet dans cette section, en détaillant ce qui est en cours et hors de portée pour l’étape actuelle de la documentation. 
  • Hypothèses, risques et dépendances : facteurs affectant le projet et les exigences. Ces éléments peuvent inclure des contraintes qui présentent des limites à un projet, une description ou un diagramme du contexte et d’un système plus large dans lequel un produit existe ou est en cours de création, et des hypothèses précises telles que la technologie, l’équipement ou l’expertise peuvent être disponibles.
  • Exigences : Les exigences fonctionnelles doivent avoir suffisamment de détails pour que les concepteurs puissent travailler pour répondre à toutes les exigences et que les testeurs puissent confirmer qu’elles ont toutes été satisfaites. Vous pouvez inclure une liste numérotée et hiérarchisée des exigences en matière de suivi et de référence. Il peut également y avoir une section distincte pour les exigences non fonctionnelles.
  • Références : Créez une liste de documents à l’appui et des liens vers des artefacts pertinents.
  • Glossaire : Un glossaire peut aider les parties prenantes à déchiffrer la terminologie technique et non technique utilisée dans un document d’exigences.

Pour plus d’informations, y compris la rédaction d’un document sur les exigences techniques et un bref aperçu de la modélisation Agile, consultez l’article détaillé sur les documents relatifs aux exigences

Transformez vos exigences techniques en liste de contrôle de travail à l’aide de Smartsheet

Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.

Connectez votre personnel, vos processus et vos outils à l'aide d'une plateforme simple et conviviale.

Essayer Smartsheet gratuitement Get a Free Smartsheet Demo