Modèles d’objectifs pour une utilisation professionnelle
Modèle de buts et d’objectifs de projet
Télécharger le modèle de buts et d’objectifs de projet
Ce modèle d’objectifs S.M.A.R.T. pour Excel est conçu planifier le but, ou la finalité, d'un projet et un ou plusieurs objectifs. Indiquez votre but principal en deux à trois phrases pour vous assurer qu’il est clairement défini. Ensuite, suivez le processus S.M.A.R.T. pour décrire les actions, les indicateurs, les outils requis et d’autres détails. Cette feuille de travail fournit une disposition facile à utiliser pour simplifier davantage le processus de planification.
Modèle d’objectifs commerciaux
Télécharger le modèle d’objectifs commerciaux
Utilisez ce modèle de définition d’objectifs commerciaux pour identifier rapidement les priorités principales, les objectifs à court et à long terme, ainsi que les problèmes à résoudre. Ce modèle est disponible aux formats Excel et Word et fournit un aperçu rapide qui peut ensuite être développé lorsque vous créez des plans d’action pour différents objectifs. Envisagez de l’utiliser comme outil de communication à inclure dans des présentations, des réunions d’équipe ou des rapports mensuels.
Modèle de plan d’action
Télécharger le modèle de plan d’action
Créez un plan d’action détaillé pour un ou plusieurs objectifs, incluant les dates de début et d’échéance et la personne responsable de chaque étape. Pour chaque objectif, fournissez un énoncé clair, décrivez les résultats attendus et dressez la liste des ressources requises. Ce modèle Excel peut être utilisé comme outil de planification ou de suivi pour la gestion de plusieurs objectifs.
Feuille de travail des objectifs S.M.A.R.T.
Télécharger la feuille de travail des objectifs S.M.A.R.T.
Ce modèle vous guide tout au long du processus de création d’objectifs S.M.A.R.T., ce qui peut être particulièrement utile lorsque vous essayez d’atteindre des objectifs complexes ou difficiles qui exigent de la clarté et de la structure pour une réalisation réussie. Utilisez cette feuille de travail Word pour évaluer et affiner un objectif, y compris les détails de ce que vous souhaitez accomplir et pourquoi, comment vous prévoyez de mesurer l'avancement, ce qui est requis pour atteindre l’objectif, et une échéance réaliste.
Modèle d’objectifs pour les employés
Télécharger le modèle d’objectifs pour les employés
Les employés peuvent utiliser ce modèle d’objectifs de travail pour créer un plan stratégique permettant d’atteindre des objectifs précis liés à la performance, à la productivité, à la formation ou à d’autres indicateurs de réussite. Un employé peut l’utiliser comme plan de perfectionnement professionnel, et un service ou une équipe peut l’utiliser pour attribuer des tâches à plusieurs personnes afin d’atteindre un objectif commun. Le modèle Word comprend des sections pour identifier les problèmes potentiels et créer un plan d’évaluation.
Modèle d’objectifs de ventes annuels
Télécharger le modèle d’objectifs de ventes annuels
Créez des objectifs de vente mensuels et annuels pour plusieurs produits. Ce modèle compare les montants de l’année précédente aux objectifs actuels, et calcule automatiquement les montants totaux et le pourcentage de changement sur une base mensuelle et annuelle. Il s’agit d’un simple modèle de feuille de calcul Excel pour planifier et suivre les objectifs de vente au fil du temps.
Modèle de feuille de calcul d’objectifs
Télécharger le modèle de feuille de calcul d’objectifs
Ce modèle de feuille de calcul d’objectifs est conçu pour gérer plusieurs objectifs simultanément lorsque chacun de ces objectifs requiert plusieurs étapes d’action. Cette fonctionnalité en fait un outil simple pour traiter des processus complexes. Le modèle fournit une mesure de l'avancement en montrant à la fois les indicateurs de début et de fin. Il comprend également des sections pour attribuer des tâches, indiquer le budget ou d’autres besoins en ressources, et définir des dates de début et de fin pour chaque tâche.
Modèles pour la planification et le suivi des objectifs généraux
Modèle de planification des objectifs imprimable
Télécharger le modèle de planification des objectifs imprimable
Ce modèle de planification d’objectifs peut être utilisé pour élaborer des objectifs personnels ou professionnels, il fournit une approche de planification structurée basée sur les objectifs S.M.A.R.T. Créez un plan détaillé mais concis sur une seule page, et répertoriez des objectifs clairement définis, des étapes réalisables, des mesures de réussite, des solutions pour contourner les obstacles potentiels et les résultats souhaités. Vous pouvez remplir ce modèle Word sur votre ordinateur, l’enregistrer dans le Cloud, le partager par e-mail ou l’imprimer et le remplir à la main.
Modèle de tableau d’objectifs
Télécharger le modèle de tableau d’objectifs
Lorsque vous commencez à identifier et à évaluer les objectifs, un modèle de tableau d’objectifs peut être utile pour une séance de brainstorming. Ce format fournit un aperçu rapide, qui vous permet de comparer plusieurs objectifs et d’analyser la pertinence et l'aspect pratique de leur poursuite. Vous pouvez également utiliser ce modèle de tableau Word pour explorer un seul objectif en utilisant les lignes pour affiner et réviser les idées initiales. Ce type de niveau de détail peut vous aider à élaborer un plan définitif.
Modèle d’évaluation des objectifs hebdomadaires
Télécharger le modèle d’évaluation des objectifs hebdomadaires
Utilisez ce modèle d’objectifs hebdomadaires pour évaluer votre progression, analyser les obstacles qui ont pu survenir et ajuster votre plan hebdomadaire en fonction de nouvelles informations. Disponible aux formats Excel et Word, ce modèle est un outil utile pour évaluer les objectifs à court terme, qui peuvent inclure des objectifs personnels de style de vie, des objectifs de travail, des devoirs scolaires hebdomadaires ou d’autres tâches. Il peut également servir d’outil de motivation et de planification pour vous aider à définir et à atteindre des objectifs réalistes chaque semaine.
Modèle de suivi des objectifs mensuels
Télécharger le modèle de suivi des objectifs mensuels
Modèle d’objectifs quotidiens
Créez une feuille de suivi des objectifs pour surveiller plusieurs objectifs chaque jour, chaque semaine et chaque mois. Divisez ce modèle en objectifs de projet distincts, ou créez une combinaison de projets professionnels et personnels que vous souhaitez suivre. Vous pouvez diviser vos objectifs en différentes tâches afin d'avoir une liste détaillée de ce qui doit être terminé.
Télécharger le modèle d’objectifs quotidiens
Définissez des objectifs quotidiens et créez un calendrier de tâches que vous pouvez marquer comme terminées au fur et à mesure que vous accomplissez chacune d’elles. C’est un moyen simple d’organiser votre journée et de décomposer des objectifs en étapes gérables. Hiérarchisez les tâches par ordre d’importance pour vous assurer de ne pas négliger vos objectifs les plus importants. Ce modèle Excel/Word peut également être utilisé en tant que liste de tâches ou d'outil de planification d’événements basique.
Modèles d’objectifs personnels
Feuille de travail sur les objectifs de vie
Télécharger la feuille de travail sur les objectifs de vie
Cette feuille de travail sur les objectifs de vie fournit des sections distinctes pour les objectifs à court, moyen et long terme afin de vous aider à planifier à l’avance et créer une échelle graduelle d’objectifs à atteindre. Vous pouvez définir des objectifs liés à la carrière, aux finances et aux efforts personnels afin de traduire vos rêves en actions pleinement réalisées. Prendre le temps de réfléchir aux buts que l'on a dans la vie est une excellente occasion d’évaluer quels sont vos objectifs les plus importants, et comment et quand vous voulez les atteindre. Utilisez ce modèle (disponible aux formats Excel et Word) en tant qu'outil de planification et rappel de votre vision à long terme.
Feuille de travail des objectifs financiers
Télécharger la feuille de travail des objectifs financiers
Que vous souhaitiez rembourser des dettes, épargner pour la retraite ou planifier de futurs vacances, ce modèle est conçu pour vous aider à clarifier vos objectifs financiers, à identifier les obstacles potentiels et à lister des étapes claires pour vous aider à réussir. Fixer des objectifs mesurables et mettre au point un calendrier vous aidera à créer un plan d’action réaliste et à suivre les progrès en cours. Cette feuille de travail, disponible aux formats Excel et Word, peut servir d’outil de réflexion pour définir et hiérarchiser vos objectifs financiers.
Modèle d’objectifs pour les étudiants
Télécharger le modèle d’objectifs pour les étudiants
Ce modèle peut être utilisé par les collégiens et lycéens, les étudiants qui planifient leur avenir, ou les familles qui aident les enfants à apprendre à définir des objectifs et à travailler dans ce sens. Il suffit de modifier le modèle pour se concentrer sur les domaines d’enseignement, l’apprentissage de nouvelles compétences, l’amélioration des notes, l’amélioration des habitudes d’apprentissage ou d’autres objectifs. Disponible aux formats Word et Excel, cet outil peut aider les étudiants à identifier leurs forces et faiblesses et à organiser leurs objectifs en étapes gérables.
Modèle d’objectifs de carrière
Télécharger le modèle d’objectifs de carrière
Créez des stratégies de perfectionnement professionnel ou de changement de carrière à l’aide de ce modèle Word qui vous aide à identifier les compétences, les intérêts, l’expérience ou les réalisations que vous souhaitez atteindre. Réfléchissez à la façon dont certaines étapes peuvent faire avancer votre entreprise ou votre carrière, où vous souhaitez être dans cinq ou dix ans, et à d’autres questions importantes liées à la vie professionnelle. Vous pouvez utiliser ce modèle pour définir des objectifs à long terme et des actions à court terme en lien avec le développement de carrière et la satisfaction associée.
Modèle de suivi des objectifs de perte de poids
Télécharger le modèle de suivi des objectifs de perte de poids
Si vous avez un objectif de perte de poids, ce modèle peut à la fois vous responsabiliser et vous motiver à mesure que vous suivez vos progrès. Comme pour tout objectif, les actions que vous prenez détermineront le résultat. Ainsi, créer un plan spécifique lié à la forme physique ou à l’alimentation fournira des étapes claires pour atteindre votre objectif de poids. Ce modèle Excel calculera automatiquement votre perte de poids en fonction des chiffres saisis, afin que vous puissiez comparer votre poids quotidien ou hebdomadaire à votre objectif.
Feuille de travail de gestion de la procrastination
Télécharger la feuille de travail de gestion de la procrastination
Non seulement la procrastination nuit à la gestion du temps, à l'organisation et à la tenue d'un calendrier, mais elle peut aussi rendre l'atteinte des objectifs beaucoup plus difficile. Si vous avez du mal à atteindre certains objectifs, à suivre vos plans d’action ou à respecter les échéances fixées pour certains objectifs, utilisez cette feuille de travail Word pour déterminer à quel moment la procrastination pourrait vous gêner. Il s’agit essentiellement de vous aider à créer des stratégies et à définir des objectifs pour faire face à la procrastination et ainsi poursuivre vos buts les plus importants. Cette feuille de travail est également conçue pour vous aider à évaluer l’impact de vos actions (ou de votre inaction) et l’importance de certaines tâches.
Qu’est-ce qu’un but ?
Un but est généralement défini comme quelque chose qu’un individu ou un groupe essaie d’atteindre. Les gens se fixent souvent des buts dans un délai précis, avec une date limite. Les buts à court et à long terme peuvent avoir besoin d’être décomposés en un ensemble de tâches. Un but se transforme alors en plusieurs mini-buts. Ces tâches, ou étapes conçues pour atteindre une finalité plus large, sont souvent appelées objectifs.
Les meilleurs conseils pour vous aider à gagner du temps et de l’argent sur votre prochain projet.
Découvrez cinq façons de réduire les retards dans les projets et d’augmenter les recettes. Vous éliminerez ainsi les obstacles à votre réussite en tant que chef de projet et vos projets resteront sur la bonne voie.
Obtenir l'e-book gratuit pour faire le point sur mes efforts.
Qu’est-ce qu’un objectif ?
Les objectifs sont des actions mesurables et spécifiques qui peuvent être prises pour atteindre un résultat final. Elles sont souvent planifiées et réalisées à plus court terme et peuvent être conçues pour aider une personne, un groupe ou une organisation à atteindre une plus grande finalité à long terme.
Quelle est la différence entre un but et un objectif ?
Les termes but et objectif sont souvent utilisés de manière interchangeable et les deux font référence à une finalité ou à un résultat souhaité qu’une personne ou un groupe espère accomplir. Cependant, les buts font souvent référence à une plus grande finalité, une vision à long terme ou un résultat moins tangible, alors que les objectifs ont tendance à être des actions limitées dans le temps, que l'on peut mesurer avec des résultats tangibles et qui aident à progresser vers de plus grands buts.
Que sont les objectifs S.M.A.R.T. ?
L’approche S.M.A.R.T. visant à gérer les objectifs a vu le jour dans les entreprises au début des années 1980. Elle décrit une méthode de définition et de poursuite d'objectifs, et l’acronyme signifie :
-
Spécifiques : Définissez clairement les objectifs de la manière la plus succincte possible.
-
Mesurables : Identifiez les indicateurs permettant de mesurer les progrès et le succès.
-
Atteignables : Définissez des objectifs réalistes qui peuvent être réalisés dans le cadre de paramètres spécifiques.
-
Réalistes : Assurez-vous que les objectifs méritent d’être poursuivis.
-
Temporellement définis : Attribuez des échéances aux objectifs et aux étapes connexes.
L’utilisation du cadre S.M.A.R.T. pour gérer des buts et des objectifs peut vous aider à examiner la motivation derrière la poursuite d’une certaine finalité. Cela peut également vous aider à déterminer quelles ressources seront nécessaires pour atteindre ce but. Les lignes directrices S.M.A.R.T. divisent le processus de planification des objectifs en étapes claires afin que les questions essentielles puissent être traitées efficacement. Que faut-il accomplir exactement? Comment saurez-vous quand votre objectif a été atteint ? Quel est le calendrier, et qui est responsable des différentes actions requises pour atteindre l'objectif ?
Les objectifs S.M.A.R.T. peuvent être particulièrement utiles dans le cas d’objectifs complexes à décomposer en plusieurs étapes réalisables, que vous déléguerez à divers membres de l’équipe et suivrez au fil du temps. Ce cadre peut également être combiné à d’autres planifications stratégiques en analysant les forces et faiblesses, en identifiant les ressources internes et externes et en évaluant les risques. La planification des problèmes potentiels et le suivi étroit des indicateurs peuvent aider à réduire les risques, à suivre les progrès et à augmenter les chances d’atteindre un objectif à la date d’achèvement souhaitée.
Astuces pour définir (et poursuivre) des objectifs atteignables
Voici quelques astuces à garder à l’esprit lorsque vous définissez des objectifs et créez des plans pour les atteindre :
-
Commencez petit et mettez à profit les succès : Que vous souhaitiez prendre votre retraite à un certain âge, perdre 20 kg ou faire croître vos bénéfices sur une période de cinq ans, créez un plan commençant par des mesures que vous pouvez prendre maintenant. Ajoutez des repères en cours de route afin de définir clairement les étapes à court terme qui vous permettront d'atteindre votre objectif final. Vous disposerez ainsi d'une échelle gérable à gravir, qui vous procurera une satisfaction constante à mesure que vous atteindrez chaque objectif menant au but final.
-
Concentrez-vous sur l’objectif le plus important : S’occuper des objectifs d’une organisation complexe, d’un projet à long terme ou même de sa vie personnelle peut sembler insurmontable. Dans n’importe quelle situation, identifiez l’objectif le plus important. Cela vous aidera à créer un plan d’action efficace et à hiérarchiser d’autres objectifs.
-
Prenez en compte les mesures lead ET lag : Il est essentiel de mesurer les indicateurs clés pour suivre l’avancement et l’efficacité des activités commerciales. Les indicateurs lead et lag sont tous deux des mesures importantes de réussite, mais chacun fournit des informations différentes. En bref, les mesures lead sont des facteurs qui peuvent vous aider à atteindre un objectif, tandis que les mesures lag sont des résultats ; les premières sont prédictives, tandis que les secondes fournissent des informations sur un processus terminé. Les indicateurs lag offrent des résultats mesurables qui peuvent être utilisés pour analyser la progression. Toutefois, lors de la planification d'objectifs commerciaux, il est essentiel de prendre en compte les indicateurs lead susceptibles d’améliorer ces résultats.
-
Inscrivez les objectifs à un endroit visible : Il s’agit d’une astuce simple qui peut largement contribuer à maintenir la concentration et suivre l’avancement. Cela peut impliquer de garder les fichiers facilement accessibles, afin que les mises à jour soient partagées entre les parties prenantes. Ou, vous pouvez aussi simplement afficher une feuille imprimée dans votre bureau comme rappel des tâches prioritaires à accomplir ou des objectifs à long terme que vous poursuivez.
-
Envisagez la responsabilisation comme une forme de motivation : Les objectifs des projets de travail peuvent intégrer la responsabilisation au moyen de délais et d’examens de performance. Mais lorsque vous poursuivez des objectifs personnels, il peut être utile de choisir un partenaire de responsabilisation ou de faire connaître votre objectif à vos amis et à votre famille.
Définissez, suivez et poursuivez des objectifs à l’aide des modèles Smartsheet pour la gestion de projets
Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.