Comment un plan d’étude PMP peut-il vous aider à réussir l’examen ?

Tous ceux qui ont réussi le PMP vous recommandent de créer votre propre plan d’étude. L’examen du PMP est destiné à évaluer votre compréhension des concepts PMBOK à l’aide d’exemples pratiques, il est donc essentiel que vous compreniez les principes et que vous puissiez les appliquer. Créer un plan d’étude vous permet de vous concentrer sur vos points faibles et d’utiliser au mieux votre temps. De plus, créer un plan d’étude, c’est comme gérer votre propre projet : votre plan d’étude doit déterminer ce que vous étudierez exactement, les délais dont vous aurez besoin et comment vous définirez les domaines. Voici quelques astuces pour développer votre propre plan d’étude :  

• Utilisez la version la plus récente du guide PMBOK® : L’examen change tous les trois à cinq ans et le PMI essaie toujours de nouvelles questions (avec les 25 non évalués). Cela signifie que l’étude d’anciens guides ou informations est inutile. Il est essentiel que vous lisiez ce livre, de la première à la quatrième de couverture, non seulement le matériel est différent tous les trois à cinq ans, mais la formation « sur le tas » ne suffit pas à vous enseigner tous les concepts qu’il contient. Enfin, le guide vous apprend les relations entre les entrées, les outils, les techniques et les résultats (ITTO).
• Découvrez comment vous apprenez : Si vous êtes prêt à étudier pour cet examen, vous avez une idée de la façon d’étudier. Mais connaissez-vous celle qui vous convient le mieux ? Certaines personnes sont des apprenants visuels, d’autres sont des apprenants auditifs, et d’autres encore sont des apprenants kinesthésiques. Certaines personnes sont un mélange et adaptent ces méthodes en fonction de ce qu’elles apprennent et doivent faire avec les connaissances. Le sens que vous utilisez le plus pour apprendre peut rendre vos études plus efficaces et aider à la mémorisation. Vous pouvez répondre à un simple quiz sur EducationPlanner.org pour connaître vos préférences d'apprentissage. Il existe de nombreuses ressources adaptées à chaque style d’apprentissage, comme des livres, des vidéos, des jeux de mémoire et des cours en personne.
• Développez votre plan d’étude : Saisissez l’opportunité de traiter vos études comme un projet que vous gérez. Un plan vous aidera à respecter les délais. La maîtrise de chacun des cinq domaines devient une phase du projet ; une analyse des écarts vous aide à identifier les forces et faiblesses de vos connaissances. Les quiz pratiques deviennent votre mesure du progrès et de l’évaluation. Tout comme pour un plan de projet, vous devriez :
  • Définir un calendrier
  • Obtenir des supports matériels
  • Définir des objectifs raisonnables (par exemple, utiliser un diagramme sélectif pour suivre. Un diagramme sélectif représente le travail restant par rapport au temps restant sur un projet.)
  • Évaluer les performances à l’aide d’un test de pratique initial
  • Analyser régulièrement vos performances
  • Reconnaître les progrès
  • Communiquer avec vos parties prenantes (famille et amis)
• Définissez votre calendrier : Tout comme pour les projets, vous voudrez concevoir et mettre en œuvre un calendrier pour étudier, mesurer l’avancement et atteindre des jalons. Pour vous, un calendrier réaliste signifie-t-il étudier tous les jours pendant 60 minutes ou deux journées de huit heures par semaine ? Selon une étude de Linda Wong; étudier régulièrement tous les jours est préférable à de grands blocs d'étude le week-end. En fin de compte, soyez réaliste et flexible avec votre calendrier - comprendre que la vie a des aléas - mais essayer de vous y tenir étroitement vous aidera à réussir.
• Étudiez le glossaire et mémorisez les termes : PMI indique que les gens échouent souvent à l’examen du PMP parce qu’ils ne comprennent pas le vocabulaire de base présent dans le glossaire du Guide. Non seulement les termes sont nécessaires pour réussir l’examen, mais ils font partie intégrante de la gestion de projet au quotidien, alors utilisez-les et répétez-les. Pour plus d’informations, consultez le glossaire complet de la terminologie de gestion de projet.
• Cherchez un partenaire : Trouver une autre personne partageant les mêmes idées est la clé d’un résultat réussi à l’examen. De nombreux cours de préparation et forums en ligne offrent la possibilité d'échanger par message ou de rencontrer d’autres personnes faisant la même préparation. Les groupes d’étude vous permettent de définir les concepts, de vous poser des questions et de partager des astuces.
• Prenez de bonnes notes : Mettez continuellement à jour vos notes lorsque vous trouvez de nouveaux faits et concepts. Beaucoup de gens utilisent plus d’un guide d’étude, donc combiner les supports et en vérifier votre compréhension sont un excellent moyen de saisir les nuances qu’un guide peut ne pas fournir. De plus, de nombreuses personnes en ligne recommandent de faire ce qu’elles appellent une « corbeille à réflexions » au début de l’examen. Il s’agit d’écrire tout ce qui est essentiel pour passer l’examen : les formules, les faits et certains concepts. De cette façon, vous n’aurez pas à vous rappeler les formules lorsque vous essayez de les appliquer. De plus, lorsque votre cerveau est frais, celles-ci sont beaucoup plus accessibles.
• Autres matériaux (autres que le guide PMBOK®) : Bien que le Guide fournisse la documentation définitive concernant l’examen, ce n’est pas un livre exhaustif qui explique les concepts de PMP. Le livre présente certains matériaux de haut niveau, mais vous aurez besoin de matériel d’étude supplémentaire pour les comprendre pleinement. Il existe de nombreux livres disponibles pour étudier, et certains cours fournissent même des guides pour vous aider à compléter votre corpus de connaissances. Vous trouverez d’autres livres dans la section Documents d’étude supplémentaires du PMP de ce guide. Pour des questions plus complexes, vous pouvez toujours parcourir Internet.
• Passez les examens de pratique : De nombreux examens pratiques et simulateurs sont disponibles. Vous pouvez utiliser des simulateurs gratuitement pour un nombre limité d’examens, et payer pour en avoir davantage. Dans le cadre de votre stratégie d’étude, les examens pratiques indiqueront votre progression, et fourniront peut-être quelques-unes des préparations d’examens les plus utiles.
• L’examen - Calendrier et astuces : Préparez et révisez votre calendrier pour l’examen bien avant de le passer. Vous devez comprendre que l’examen n’est pas systématiquement regroupé par domaine ; les questions sont plutôt organisées de façon aléatoire. Par conséquent, vous devriez parcourir l’examen une première fois pour répondre aux questions les plus faciles d’abord. Pour gagner du temps, marquez les questions qui ne semblent pas simples au premier abord ou auxquelles vous ne connaissez pas immédiatement la réponse. Ensuite, répondez aux questions plus complexes qui nécessitent plus de temps et de réflexion. Enfin, passez en revue les questions en suspens, assurez-vous d’avoir répondu à toutes les questions et vérifiez toutes les réponses auxquelles vous avez hésitées. Répondez à toutes les questions, même si vous n’êtes pas certain de la réponse.
• Suivez un modèle de plan d’étude : L’expression « ne pas réinventer la roue » est parfaitement appropriée à l’étude pour le PMP. Alors que des milliers de personnes ont réussi l’examen de PMP, l’apprentissage à partir de leurs supports, de leurs guides et de leur expérience ne peut que vous être bénéfique. Effectuez une recherche sur les modèles de plan d’étude PMP d’autres étudiants. Lorsque vous en trouvez un qui vous plaît, ajustez le plan en fonction de vos propres besoins. De plus, cherchez les conseils et astuces d’autres étudiants - plus ils sont récents, mieux c’est !
• Utilisez judicieusement les séances en classe : Si vous comptez suivre une session en classe pendant votre formation, envisagez d’enregistrer la session pour les futurs études, car il se peut qu’il y ait des concepts que vous aurez manqués la première fois. Essayez de suivre des cours qui se concentrent sur vos points faibles afin de recevoir le renforcement dont vous avez besoin.
• Faites des exemples des concepts : Afin de faire en sorte qu’un concept général reste dans votre esprit, appliquez-lui toujours un exemple réel. Si vous n’avez pas d’exemple à disposition, créez-en un qui est approprié ou applicable à votre vie professionnelle. Le test concerne l’application des concepts, et non les définitions textuelles.
• Envisagez des cours de formation en ligne : Les cours en ligne ont historiquement souffert d’une mauvaise réputation en étant des moulins qui font défiler les étudiants sans aucune touche personnelle. De nos jours, cependant, les cours en ligne comportent des tableaux où écrire, des réunions vidéo en ligne et de nombreuses autres options de communication si l’un des documents n’est pas à votre portée immédiate. Ils peuvent également fonctionner avec votre calendrier exigeant, et fournir la responsabilisation externe dont certains étudiants ont besoin pour réussir.
• Rejoignez (ou démarrez !) un groupe d’étude : Aucun groupe d’étude dans votre région ? Lancez-en un, même si votre groupe est en ligne ou ne réunit que deux personnes. Cela vous responsabilisera et vous donnera la structure dont vous pourriez avoir besoin, ainsi que la capacité de faire rebondir vos idées et de comprendre une autre personne investie.
• Mises en garde : Voici des conseils concernant le jour de l’examen pour une meilleure performance :
  • Présentez-vous à l’examen en avance, après avoir repéré le centre d’examen la veille
  • Dormez suffisamment la nuit précédente
  • Prenez assez de temps dans votre processus de planification pour ne pas bachoter avant l’examen
  • Prenez un bon petit-déjeuner et apportez des collations et de l’eau à l’examen
• Plus d’astuces : Voici d’autres astuces glanées sur le Web :
  • Une fois que vous avez atteint une note de 60 à l’examen pratique, cherchez des supports plus exigeants et intensifs pour tester vos connaissances.
  • Recherchez les préparations de test axées sur vos domaines de connaissances. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les domaines qui sont particulièrement délicats pour vous.
  • Une fois que vous avez atteint un seuil de 80, prenez le temps de passer un examen sur quatre heures.
  • Visez un score d’au moins 85.

Sarah Meerschaert, a Project Manager with CenTrak Development earned her PMP in January 2017 says:

« J’ai commencé à me préparer en octobre 2016. J’ai d'abord parlé avec d’autres professionnels certifiés PMP. Grâce à leurs recommandations, j’ai trouvé un cours d’entraînement qui comprenait une multitude d’excellentes ressources ! J’ai lu le manuel qu’ils proposaient de la première à la dernière page trois fois, en accordant une attention particulière au glossaire. J’ai lu le guide PMBOK une fois. J’ai regardé le cours vidéo en ligne proposé par le cours, mais je ne l’ai pas trouvé vraiment utile. En revanche, j’ai trouvé le cours en personne extrêmement utile. Pendant mon cours, j’ai passé un certain nombre de courts quiz et d’examens pratiques complets. Ils m’ont aussi appris à créer des cartes mentales que je pouvais m’entraîner à dessiner moi-même. Le cours proposait des CD audio que j’ai écoutés pendant plusieurs semaines pendant mes trajets. Sur la base de vidéos YouTube, j’ai mémorisé les 47 processus, toutes les entrées et sorties ainsi qu’une feuille de formule complète. 

« Honnêtement, je me suis sur-préparé, mais cela a payé puisque j'ai réussi du premier coup ! Pour ceux qui étudient, je leur recommande de s’y prendre comme s’il s'agissait d’un travail à temps partiel, en y consacrant quelques heures chaque jour. Tout comme une langue, l’immersion est très utile ! Bien qu’un cours de formation soit la meilleure façon d’y aller, une retraite sur un long week-end passée avec des manuels scolaires et des ressources en ligne est également utile. Avant ce week-end, mémorisez les entrées/sorties, les processus et une feuille de formule. Étant donné que ces concepts sont frais dans mon esprit, je propose maintenant mon service de tuteur pour ceux des grandes régions de Philadelphie et de Princeton qui se préparent pour le PMP. »

Ken Ashe, a Project a Manager at Prudential Financial says:

« J’ai réussi l’examen PMP en octobre 2015. J’ai passé le premier essai en étudiant beaucoup. C’est aussi simple que cela. En fait, j’ai probablement trop étudié. J’ai réussi avec la mention compétent (ce qui signifie au-dessus de la moyenne) sur les cinq sections de l’examen. Ce n’est pas nécessaire, car je connais quelques personnes qui ont obtenu une note inférieure à compétent à une section et qui ont tout de même réussi. La première chose que j’ai faite a été de mémoriser les 47 groupes de processus de PMBOK. Le guide PMBOK a un flux spécifique, et bien que ces processus ne se déroulent pas dans un certain ordre, il est payant de les mémoriser par groupe de processus et par domaine de connaissances. J’ai aussi lu et étudié quelques livres, Head First PMP et PMP Exam Prep, huitième édition.

« Une autre chose que j’ai faite était d’écouter le livre audio, Conversations sur l’examen du PMP : Comment réussir du premier coup : cinquième édition pendant mes trajets. J’ai probablement écouté la série entière deux fois. Bien que l’écoute de ces CD ne suffise pas à réussir l’examen PMP par eux-mêmes, ils sont un excellent complément à vos autres études. Ils valent vraiment l’investissement, car j’ai mémorisé des choses en écoutant ces CD que je n’aurais probablement pas retenues dans les livres. Enfin, j’ai téléchargé une application de questions PMP sur mon téléphone. J’en ai eu une où j’avais dix questions aléatoires à la fois. Au début, je me trompais beaucoup, mais au fil du temps, je me suis beaucoup amélioré. J’en ai même fait un jeu en essayant d’en obtenir huit sur 10, puis neuf sur 10, et finalement 10 sur 10 corrects. »