Modèle de planification agile des ressources
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Ce modèle de planification des capacités des ressources comprend une fonction de diagramme de Gantt pour visualiser et planifier les ressources pour les sprints agiles concernant les projets de logiciels. Utilisez ce modèle pour planifier les ressources de développement logiciel selon la quantité et le type de compétences (par exemple, chefs de projet, analystes, développeurs, concepteurs, chefs de produit, administrateurs, etc.). Modifiez le modèle pour visualiser la répartition du temps et des activités de votre équipe dans votre calendrier de sprint agile (exprimé ici par intervalles de deux semaines).
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Resource Management by Smartsheet empowers your people to more effectively manage teams across projects, track time accurately, and forecast with confidence so you can make better, more informed decisions with a clear view of every project.
Modèle de planification des ressources de projet
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Utilisez ce modèle de planification des ressources de projet pour plusieurs types de scénarios de gestion de projets et de portefeuilles. Planifiez les ressources humaines et matérielles (comme les matériaux et l’équipement) dans des rubriques distinctes pour une analyse facile en fonction de chaque phase du projet, depuis la création jusqu'à l’exécution du projet. Planifiez et estimez les coûts pour les salariés à temps plein, les consultants indépendants, le personnel contractuel, les logiciels, le matériel et bien plus encore.
Modèle de planification des ressources en personnel
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La gestion des ressources consiste à attribuer des tâches, des rôles et des responsabilités à vos équipes de projet afin de clarifier le processus et la participation. Ce modèle de planification des ressources propose une fonction d’histogramme pour visualiser et planifier les activités du projet et créer un calendrier de projet optimisé en fonction des ressources en personnel.
Modèle de planification des ressources d’équipe
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Utilisez ce modèle pour prévoir la disponibilité de votre équipe de projet (exprimée en heures de travail) à l’aide d’une visualisation sous forme de carte de fréquentation. Personnalisez le modèle de manière à refléter la disponibilité de votre équipe en fonction de l’affectation des ressources pour les heures de travail. Il s’agit d’un outil d’utilisation des ressources conçu pour vous aider à planifier et à gérer la demande relative à votre équipe et à alimenter rapidement les données en fonction des heures de projet allouées et utilisées.
Modèle de planification des ressources humaines
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Un modèle d’affectation des ressources fournit une vue d’ensemble de la demande en ressources humaines (exprimée en heures de travail) qu'implique un projet. Ce modèle dispose d’une fonction de tableau croisé dynamique qui permet de déterminer rapidement les modifications en fonction des activités de projet en attente et actives par heure de travail/personne affectée. Personnalisez les tâches et les activités en fonction de vos besoins en ressources humaines.
Modèle de planification des ressources informatiques
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Ce modèle textuel présente des plans de ressources communs aux projets informatiques, tels que les installations d'ERP, les mises à niveau matérielles ou le développement d’applications. Oubliez les feuilles de calcul internes et modifiez ce plan de ressources informatiques pour obtenir l’approbation des propositions de projets ou pour financer le développement de produits. Ce modèle est conçu pour la présentation formelle de la planification des ressources informatiques, afin que vous puissiez le modifier de la même manière qu'un document officiel de planification d’affaires.
Qu’est-ce qu’un plan de ressources ?
La planification des ressources est une activité stratégique de gestion de projet dans laquelle vous planifiez l’offre (les ressources, incluant les personnes, les matériaux, l’équipement et les finances) et la demande (les tâches et le travail à accomplir). En tant qu’outil de planification autonome, un plan de ressources peut organiser les données relatives aux coûts de la main-d'œuvre et des matériaux pour les budgets des projets, estimer la consommation de ressources, programmer les emplois du temps des salariés, planifier les effectifs quotidiens et contribuer à l'affectation du personnel. Les bureaux de gestion de projets, les fabricants, les agences de marketing, les cabinets de recrutement, les consultants en informatique et les développeurs de logiciels utilisent la planification des ressources pour gérer l’offre et la demande afin de mener à bien leurs projets.
Que faut-il couvrir dans le plan de ressources ?
Un plan de ressources est avant tout un document et un outil interne. Il arrive cependant parfois que ce plan soit présenté à un public externe, dans le cadre d’un plan d’affaires ou d’un document de gestion de portefeuille. Vous allez déterminer les informations à inclure dans votre plan de ressources en fonction du public concerné et de la finalité du document. Par exemple, vous créez peut-être des scénarios de simulation pour suivre la disponibilité de la main-d’œuvre qualifiée au sein de différentes équipes ou pour préparer l'emploi du temps du personnel. Les plans de ressources varient en termes de finalité et de contenu, mais il existe un cadre commun pour les informations qu’ils couvrent :
- Nom du projet
- Version du plan
- Historique du plan
- Dates du projet
- Tâches ou livrables du projet
- Calendrier mensuel
- Noms des ressources
- Intitulés des postes
- Lieux de travail
- Niveau de compétences ou expertise
- Rôles et responsabilités
- Type de ressource
- Quantité de ressources
- Heures de travail
- Salaires
- Estimations budgétaires
- Travaux en cours
- Ressources requises
- Hypothèses concernant la demande (temps d'inactivité)
- Signatures d’approbation
- Glossaire des termes
- Références et annexes
Suivez facilement la planification des ressources grâce aux modèles Smartsheet pour la gestion de projets
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