Modèle de planning hebdomadaire basique pour Google Sheets
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Utilisez ce modèle de planning hebdomadaire basique pour gérer efficacement votre planning hebdomadaire et garantir que votre projet est achevé dans les temps. Saisissez la date et l’heure détaillées de vos activités, y compris l’heure de début du planning, l’intervalle de temps (par exemple, 30 minutes) et la date de début de la semaine. Partagez ce modèle modifiable avec les membres de l’équipe et les clients et enregistrez-le facilement sur votre compte Google Drive.
Modèle de planning de travail pour Google Sheets
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Ce modèle de planning de travail est conçu pour les responsables, le personnel et les équipes qui doivent consigner et suivre de manière proactive les plannings de travail des individus. Saisissez la date de début de la semaine, le nom de l’entreprise, le service, le nom de l’employé, le travail attribué et les heures travaillées pour chaque journée. Les heures des membres du personnel seront automatiquement comptabilisées dans une colonne de totaux. Vous pouvez inclure la somme dans le nombre total d’heures travaillées par l’ensemble de l’effectif. Ce modèle de planning de travail tout-en-un et personnalisable permet aux membres de l’équipe de connaître les plannings de leurs collègues, tandis que les responsables peuvent garder un œil sur les plannings et les heures travaillées de leurs collaborateurs.
Modèle de calendrier journalier pour Google Sheets
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Optimisez votre planification quotidienne grâce à ce modèle de calendrier journalier pour Google Sheets. Visualisez facilement votre journée, gérez et organisez efficacement vos activités, et fournissez un planning partageable accessible de n’importe où. Il vous suffit de saisir dans le calendrier votre planning journalier, y compris les rendez-vous, les tâches et les événements. Ce modèle est parfait pour organiser et gérer vos activités quotidiennes tout vous aidant ainsi à respecter votre planning.
Modèle de planning de projet pour Google Sheets
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Utilisez ce modèle de planification de projet pour suivre les échéanciers, les jalons et les livrables de votre projet. Ce modèle contient des colonnes pour l’intitulé des phases, la date de début, la date de fin, la durée et les détails du planning. Un grand espace vous est offert pour ajouter des notes liées au budget, aux ressources, aux risques et aux problèmes. Suivez facilement toutes les dates de livraison grâce à un diagramme de Gantt à code couleur rempli automatiquement sur la base des dates de début et de fin de chaque échéancier. Un modèle de planning de projet garantit que toutes les parties prenantes restent informées de son avancement.
Modèle de planning de construction pour Google Sheets
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Gardez un œil sur les échéances et le budget de vos projets de construction grâce à ce modèle simplifié de planning de construction. Le modèle comprend des colonnes pour consigner les codes de structure de répartition du travail (WBS), les chiffres, les noms des tâches, les dates de début et de fin, les durées des tâches et les pourcentages d’achèvement spécifiques à chaque projet. Partagez le modèle Google Sheets avec les parties prenantes, les fournisseurs et les clients afin de les tenir informés. Utilisez ce modèle pour vous assurer que chaque tâche liée à une construction est planifiée de manière précise et vous rapproche des objectifs de construction plus larges.
Modèle de planning journalier pour Google Sheets
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Utilisez ce modèle de planning journalier facile à remplir pour planifier et effectuer les tâches de manière proactive et en temps opportun. Ce planning journalier vous permet de suivre la plus petite des tâches au cours d’une journée donnée. Utilisez la vue hebdomadaire pour vous tenir au courant des réalisations des jours précédents et de ce que vous avez planifié pour le reste de la semaine.
Modèle de planning du personnel pour Google Sheets
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Suivez les heures de travail de vos effectifs et les coûts de main-d’œuvre à l’aide de ce modèle complet de planning du personnel. Saisissez l’ID, le nom et les tâches heure par heure des membres du personnel afin d’obtenir un calcul automatique du total des heures travaillées. Ce modèle de planning du personnel simplifié représente l’outil de planification idéal pour tenir les membres de l’équipe au courant de toutes les mises à jour et vous aider à respecter les échéances.
Modèle d’agenda scolaire pour Google Sheets
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Établissez votre emploi du temps hebdomadaire à l’aide de ce modèle d’agenda scolaire facile à remplir. Suivez les heures de cours, les activités extrascolaires et tout autre détail lié à votre planning chargé en tant qu’étudiant. Fusionnez les cellules par incréments de 15 minutes pour les durées des cours et toute autre information de planification connexe, afin de rester au courant des activités étudiantes requises et de respecter toutes les échéances.
Modèle de planning sur 24 heures pour Google Sheets
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Utilisez ce planning polyvalent sur 24 heures pour planifier toute activité ou tâche survenant au cours d’une période de 24 heures. Ce planning divise chaque journée de 24 heures en intervalles de 15 minutes et laisse suffisamment d’espace pour ajouter des détails sur les tâches quotidiennes ainsi que toute note pertinente. Organisez vos tâches et objectifs professionnels et personnels ainsi que vos loisirs à l’aide de ce modèle complet et polyvalent de planning sur 24 heures.
Modèle de planificateur journalier avec liste de tâches pour Google Sheets
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Améliorez votre organisation des tâches quotidiennes, optimisez la gestion du temps et stimulez la productivité à l’aide de ce modèle de planificateur journalier pour Google Sheets. Il vous suffit de saisir vos tâches pour chaque journée, de hiérarchiser vos principaux éléments et de suivre votre progression à mesure que chaque tâche est effectuée. Le modèle fournit également des sections permettant de noter les éléments à faire, les personnes à contacter, les endroits à visiter et les choses à reporter à plus tard, permettant une gestion et une planification complètes des tâches.
Comment créer un planning dans Google Sheets
Pour créer un planning Google Sheets, ouvrez un modèle existant dans Google Sheets, modifiez le modèle avec les informations spécifiques à votre planning, telles que les dates, les tâches et les durées, puis enregistrez ou partagez le planning modifié avec votre équipe ou les parties prenantes.
Suivez ces étapes pour créer un planning hebdomadaire efficace à l’aide du modèle de planning hebdomadaire pour Google Sheets :
1. Télécharger le modèle de planning hebdomadaire pour Google Sheets
- Téléchargez le modèle de planning hebdomadaire pour Google Sheets.
- Dupliquez le fichier (Fichier > Créer une copie) et enregistrez-le dans le dossier approprié sur votre Google Drive.
2. Définir des objectifs et évaluer le temps
- Déterminez vos objectifs et priorités hebdomadaires avant de remplir le planning.
- Évaluez votre temps disponible, y compris les heures de travail ou de cours, les engagements personnels et les activités récurrentes.
3. Configurer le planning
- Repérez le champ Planifier l’heure de début dans la cellule G4. Cliquez sur la flèche située à côté de la cellule pour ouvrir la liste déroulante.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez l’heure de début souhaitée pour votre planning. Cliquez sur l’option de temps appropriée.
- Repérez le champ Intervalle de temps dans la cellule H4 et répétez l’étape précédente en cliquant sur la flèche située à côté de la cellule pour ouvrir la liste déroulante.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez l’intervalle de temps souhaité pour votre planning. Par exemple, choisissez 60 MIN pour diviser les jours en incréments d’une heure ou 15 MIN pour des incréments de 15 minutes. Le modèle sera automatiquement mis à jour en fonction de cette sélection.
- Repérez le champ Début de la semaine dans la cellule I4 et saisissez la date de début de la semaine que vous souhaitez planifier au format MM/JJ/AAAA.
4. Organiser les tâches dans votre planning
- Compilez une liste complète de vos tâches, rendez-vous et activités.
- Cliquez sur la cellule correspondant à l’intervalle de temps souhaité et saisissez le nom de l’activité ou de la tâche, par exemple « Rendez-vous au parc à chiens » ou « Réunion quotidienne sur les produits ».
- Répétez ce processus pour chaque tâche en tenant compte de vos niveaux d’énergie et en réservant les tâches importantes pour les périodes de plus grande productivité.
5. Vérifier et réviser régulièrement votre planning
- Vérifiez et mettez à jour votre planning à intervalles réguliers en y apportant les modifications nécessaires afin qu’il reste efficace et précis.
- Appliquez des techniques de productivité telles que le blocage de temps, la hiérarchisation et le regroupement des tâches. Le blocage de temps consiste à consacrer des blocs de temps à des tâches ou activités spécifiques. La hiérarchisation garantit que les tâches importantes reçoivent l’attention qu’elles méritent.
L’élaboration d’un planning Google Sheets efficace implique une planification réfléchie et la prise en compte des priorités personnelles. Concevez un planning hebdomadaire équilibré qui stimule votre productivité sans être trop restrictif. Restez flexible et adaptable en apportant les modifications nécessaires pour assurer une semaine équilibrée et réussie.
Modèles de plannings connexes
Il existe différents types de modèles de planning disponibles, chacun répondant à des besoins spécifiques, tels que la planification hebdomadaire, la gestion de l’équipement, le suivi des prêts, la planification marketing, la planification de projet, etc. Les modèles de planning peuvent vous aider à organiser les tâches, à améliorer la productivité et à simplifier les processus.
Consultez ces modèles de planning supplémentaires pour vous aider à organiser votre temps, vos tâches et vos engagements et à augmenter votre productivité :
- Modèles de planning hebdomadaire : essayez l’un de ces modèles gratuits de planning hebdomadaire pour Google Sheets afin de planifier et d’allouer efficacement votre temps pour optimiser votre organisation, votre hiérarchisation et votre productivité tout au long de la semaine.
- Modèles de planning journalier : parcourez cette sélection de modèles gratuits de planning quotidien pour Google Sheets conçus pour vous aider à planifier et organiser efficacement votre journée, favorisant la productivité et une gestion efficace du temps.
- Modèles Google Agenda : optimisez votre planning, vos rendez-vous et vos événements à l’aide de l’un de ces modèles Google Agenda gratuits qui offrent un accès facile, des rappels et une synchronisation fluide entre les appareils.
- Modèles de planification d’équipement : consultez ces modèles gratuits de planification d’équipement pour assurer une gestion et un suivi efficaces de l’utilisation, de la maintenance et de la disponibilité de l’équipement, garantissant une utilisation optimale tout en évitant les conflits de planification et réduisant les temps d’arrêt.
- Modèles de calendrier d’amortissement : découvrez l’un de ces modèles gratuits de calendrier d’amortissement pour vous aider à suivre et planifier avec précision les paiements de vos prêts, afin de prendre des décisions financières plus éclairées.
- Modèles de paiement : utilisez l’un de ces modèles de paiement gratuits pour tenir un registre complet de vos paiements, assurant un suivi précis, une organisation sans faille et une référence facile pour une gestion financière efficace.
- Modèles de calendriers marketing : simplifiez vos activités marketing, vos campagnes et vos échéances grâce à l’un de ces modèles gratuits de calendriers marketing pour Google Sheets, qui favorisent une planification structurée, la collaboration et une exécution efficace pour les individus comme les entreprises.
- Modèles de plannings de projet : planifiez, suivez et gérez les tâches, jalons et échéances des projets à l’aide de l’un de ces modèles gratuits de plannings de projet, assurant une meilleure coordination, un meilleur suivi de l’avancement et la réussite des projets.
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