Modèle simple de suivi multiprojets
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Microsoft Excel
Utilisez ce modèle simple de suivi multiprojets afin de normaliser votre processus de suivi et de disposer d’informations à jour sur tous vos projets, notamment le statut de chaque tâche, les responsabilités des membres de l’équipe et les descriptions des livrables. Pour chaque projet, saisissez le nom, les détails de la tâche, le pourcentage d’achèvement ainsi que le total estimé des heures et des coûts. Utilisez le diagramme de Gantt hebdomadaire : parfaitement adapté aux présentations, il indique l’avancement de vos projets individuels et collectifs.
Modèle de calendrier multiprojets
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Microsoft Excel
Facile à utiliser, ce modèle de calendrier multiprojets permet aux gestionnaires de programmer et de suivre l’avancement de plusieurs projets et tâches dans un échéancier mensuel, trimestriel et annuel à codage couleur. Faites glisser et déposez les tâches du projet tout au long du calendrier, et ajustez les durées selon les besoins. Ce modèle est la solution idéale pour planifier, surveiller et livrer plusieurs projets ; sa vue de tableau de bord permet d’informer les membres de l’équipe et les parties prenantes du statut du projet.
Modèle de suivi de gestion multiprojets
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Microsoft Excel
Suivez le statut, les jalons, les tâches individuelles et l’avancement global de plusieurs projets à l’aide de ce modèle de suivi pour la gestion de projet. Le modèle vous permet de saisir le statut, le niveau de priorité et la date limite de chaque tâche, et d’informer l’utilisateur lorsqu’une tâche présente un risque. En suivant les projets à l’aide de ce modèle, vous pouvez résoudre les retards avant qu’ils ne mettent en péril les livrables urgents. Partagez le modèle avec les promoteurs, les membres de l’équipe et les autres parties prenantes afin que tous comprennent bien les statuts, les jalons et les échéances du projet.
Modèle de suivi de tableau de bord multiprojets
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Microsoft Excel
Ce modèle de suivi de tableau de bord multiprojets comprend des rubriques dédiées aux calendriers de livraison, aux finances des projets, aux analyses du risque, aux actions en cours et aux rapports de projet ; il présente tous ces éléments dans un tableau de bord visuellement dynamique pour vous permettre de suivre de façon proactive vos projets en cours. Dans la rubrique Données de tableau de bord, renseignez toutes les données pertinentes du projet afin que vous et votre équipe puissiez suivre l’avancement des éléments de réalisation, des tâches et du statut global des livrables du projet.
Modèle de suivi multiprojets avec diagramme de Gantt
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Microsoft Excel
Ce modèle de suivi multiprojets avec diagramme de Gantt comprend un codage couleur qui aide les gestionnaires à surveiller plusieurs projets, ainsi que des diagrammes à barres qui renseignent les membres de l’équipe et les parties prenantes sur les statuts. Renseignez les noms des projets ainsi que les éléments se rapportant aux tâches : intitulés, statuts, niveaux de priorité, responsables, dates de début et de fin. Dans la rubrique Livrables, surveillez les livrables du projet et notez le pourcentage d’achèvement.
Consultez cette collection de modèles gratuits de diagrammes de Gantt multiprojets afin de trouver d’autres ressources et modèles de suivi multiprojets.
Modèle de planification multiprojets
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Microsoft Excel
Coordonnez votre feuille de route à l’aide de ce modèle de planification multiprojets. Le modèle regroupe plusieurs projets et fournit une vue d’ensemble de l’avancement de chacun sur une période de trois ans. Attribuez un statut à chaque projet, par exemple « Terminé », « En cours », « En attente », « En retard », « À revoir », « Soumis » ou « Programmé ». Utilisez les colonnes trimestrielles pour voir l’avancement de vos projets au cours de la période personnalisable de trois ans ; vous pouvez ainsi ajouter d’autres projets à votre feuille de route au fur et à mesure que votre entreprise se développe.
Modèle de rapport de statut multiprojets
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Microsoft Word
Dynamique et adapté aux présentations, ce modèle de rapport de statut de projet est la solution idéale pour les gestionnaires qui souhaitent informer les membres du comité de pilotage ou d’autres parties prenantes du statut de plusieurs projets. Obtenez des informations récapitulatives, des jalons, des composantes et des calendriers pour tous vos projets. La diapositive Échéancier de projet, riche en éléments visuels, met en évidence les jalons, les difficultés et le statut actuel du projet, tandis que la diapositive Fiche de rendement du projet à codage couleur indique le budget, les ressources, les risques et le statut qualité de chaque projet.
Modèle de suivi des tâches de projet
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Surpassez vos objectifs grâce à ce modèle de suivi des tâches multiprojets. Créez des projets uniques, suivez des tâches individuelles, indiquez quels tâches et projets risquent de ne pas être terminés et attribuez des échéances. Utilisez les listes déroulantes Statut et Priorité pour informer les membres de l’équipe concernés lorsqu’ils doivent commencer immédiatement une tâche prioritaire afin d’atténuer les risques sur le projet.
Consultez cette liste complète de modèles de listes des tâches de projet pour trouver d’autres ressources de suivi des tâches de projet.
Modèle de suivi pour la gestion de projets techniques
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Microsoft Excel
Ce modèle de suivi pour la gestion de projets techniques est l’outil parfait pour les équipes d’ingénierie qui souhaitent planifier et suivre l’avancement de plusieurs projets. Conçu pour les projets visant à développer des solutions logicielles aussi bien que matérielles, ce modèle fournit un cadre parfait pour la planification de tous vos projets techniques. Il est compatible avec les méthodes de gestion de projet Waterfall et Agile. La colonne Interdépendances vous permet de suivre les dépendances liées au projet, afin que toutes les équipes soient au courant des besoins en ressources qui pourraient influencer les échéances et les livrables du projet.
Modèle de suivi budgétaire multiprojets
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Microsoft Excel
Jonglez entre plusieurs budgets au sein d’une seule feuille de calcul à l’aide de ce modèle de suivi budgétaire multiprojets. Saisissez les tâches et sous-tâches du projet, les heures de main-d’œuvre et les tarifs horaires afin de déterminer vos coûts totaux de main-d’œuvre et de suivre les coûts de différentes tâches. La section Matériaux vous permet de saisir à la fois la quantité et le coût de chaque unité. Les colonnes finales du modèle affichent les montants prévisionnels et réels de chaque tâche, de projets spécifiques et de tous vos projets collectivement.
Modèle de tableau de bord pour portefeuille de projets
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Toutes les parties prenantes peuvent tirer parti de la vue d’ensemble dynamique qu’offre ce modèle de tableau de bord pour portefeuille de projets. Utilisez la rubrique Données de tableau de bord pour saisir toutes les informations du projet, y compris les calendriers de livraison, les ressources, les finances, les analyses des risques et les actions ouvertes et en attente. Le modèle met automatiquement à jour chaque section avec les données saisies, et crée des diagrammes à barres et circulaires à code couleur que vous pouvez facilement partager ou transférer vers des diapositives.
Pour obtenir des ressources et des conseils supplémentaires, consultez cette collection complète de modèles gratuits de gestion de portefeuilles de projets.
Qu’est-ce qu’un modèle de suivi multiprojets ?
Un modèle de suivi multiprojets aide les gestionnaires à suivre les éléments critiques de plusieurs projets afin de s’assurer que les calendriers et les livrables sont exacts et à jour. Utilisez un modèle de suivi multiprojets pour normaliser les protocoles de planification de projet au sein de votre organisation.
Un modèle de suivi multiprojets fournit un cadre pour planifier plusieurs projets : vous pouvez ainsi surveiller l’avancement de chacun tout en suivant les éléments interdépendants ou les dépendances. En disposant d’une méthode efficace pour normaliser le suivi des projets, les gestionnaires, les membres de l’équipe et les parties prenantes sont assurés que les équipes délèguent les responsabilités, prennent en compte l’ensemble des livrables et achèvent tous les objectifs du projet dans les délais impartis.
La plupart des modèles de suivi multiprojets comprennent des diagrammes à barres et circulaires, afin que les équipes puissent facilement suivre l’avancement du projet sur les plans individuel et collectif. Cela aide les gestionnaires de projet à partager des éléments très détaillés dans un format visuellement riche et facile à comprendre. En utilisant un modèle de suivi multiprojets, les gestionnaires de projet peuvent s’assurer que les priorités, les livrables et les dépendances du projet sont clairement définis, que les tâches sont attribuées et que tous les projets sont en bonne voie.
Bien que les modèles puissent varier, ils comprennent souvent les rubriques suivantes destinées au suivi de plusieurs projets :
- Nom du projet : saisissez un nom de projet unique pour chaque projet.
- Intitulé de la tâche : répertoriez les tâches individuelles qui doivent être terminées pour que chaque projet soit dûment réalisé.
- Description de la tâche : fournissez une brève description de chaque tâche.
- Propriétaire de la tâche : attribuez à une personne la responsabilité d’accomplir chaque tâche.
- Début programmé : saisissez la date de début de chaque tâche.
- Échéance programmée : saisissez la date de fin de chaque tâche.
- Statut : sélectionnez le statut actuel de chaque tâche, par exemple « Non commencée », « En cours », « En attente », « En retard » ou « Terminée ».
- Priorité : définissez le niveau de priorité de chaque tâche.
- Date limite : attribuez une date limite pour chaque projet ou tâche.
De plus, les modèles de suivi multiprojets comprennent souvent les éléments suivants pour affiner les statuts individuels et collectifs des projets :
- Structure de répartition du travail (WBS) : attribuez un numéro WBS unique pour les tâches individuelles de chaque projet.
- Sous-tâche : divisez les tâches individuelles en sous-tâches simples.
- Dépendances : répertoriez les dépendances des projets ou des tâches.
- Pourcentage d’achèvement des tâches : saisissez le pourcentage d’achèvement pour chaque tâche. Cela permet aux gestionnaires et aux promoteurs d’évaluer l’avancement global de plusieurs projets.
- Livrable : saisissez le nom de l’élément de réalisation qui doit être terminé à la fin de l’échéancier du projet pour garantir sa réussite.
- Coûts : répertoriez les coûts prévus et fixes, les heures estimées et les heures réelles pour chaque projet. Pour dresser des bilans ou réaliser toute autre évaluation, les gestionnaires trouveront utile de déterminer quels projets ont finalement respecté le budget alloué afin d’optimiser les futurs projets.
En renseignant ces éléments et tâches propres à plusieurs projets pendant la planification, les gestionnaires, les promoteurs et les membres de l’équipe peuvent s’entendre sur la façon de répertorier, de suivre et d’accomplir toutes les tâches du projet afin d’assurer sa réussite.
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