GESTION DES ÉVÉNEMENTS

Pour une stratégie et une exécution simplifiées des événements

Gestion budgétaire, planification évolutive, planification avancée et collaboration en temps réel.

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Une excellente équipe mérite des outils qui lui conviennent

 

1,1 M $

d’économies sur les coûts des logiciels hérités

40 %

de gain en efficacité pour les équipes de création

75 %

de temps en moins à passer sur les e-mails liés au projet

Améliorez la planification, favorisez la collaboration, orchestrez des événements marquants

  • Créez une source unique de vérité pour vos équipes événementielles, tout en gardant les parties prenantes internes et externes informées tout au long de la planification et de l’exécution. Grâce aux workapps basées sur les rôles, les équipes accèdent facilement aux informations dont elles ont besoin, ni plus ni moins. Les équipes peuvent facilement trouver ce qu’elles recherchent à la volée et collaborer sur le site de l’événement en toute transparence et efficacité.

  • Réduisez le nombre d’e-mails de vérification et de réunions en présentiel. Donnez à votre équipe les moyens de continuer à faire avancer les choses grâce à une visibilité précieuse sur les campagnes de marketing, les budgets, les demandes créatives et la planification, en leur montrant comment leur travail contribue au projet global. Simplifiez l’accès de votre équipe aux interdépendances et aux calendriers des projets, pour respecter systématiquement les échéances des événements.

  • Réduisez le risque de goulets d’étranglement et de retards de création grâce à nos outils de pointe de gestion des actifs numériques et d’automatisation du contenu. Créez une source unique de vérité pour que les équipes puissent rechercher facilement des créations événementielles cohérentes avec la marque. Rationalisez la production de supports d’événement à l’aide de modèles, de guides de marque et d’outils de collaboration de contenu.

Découvrez des témoignages de nos clients

Ressources supplémentaires 

Voici quelques ressources, modèles et outils gratuits pour rationaliser la gestion de vos événements.

Illustration of different sports

Événements sportifs

Qu’il s’agisse d’améliorer la collaboration et d’automatiser les rapports pour leurs émissions sportives, de suivre l’avancement des coureurs en temps réel ou d’améliorer leur gestion des actifs numériques pour une diffusion rapide, les organisations du monde entier utilisent Smartsheet pour rationaliser leurs opérations.

Illustration of event tickets

7 façons d’utiliser Smartsheet pour la gestion des événements

La gestion d’événements est très similaire à la gestion de projets ; la clé du succès est de simplifier tout ce qui a trait à la gestion. Cela est particulièrement vrai lorsque nous organisons et planifions notre conférence annuelle Smartsheet ENGAGE.

Event Planning Template

Modèle de planification d’événements

Explorez notre centre de solutions pour tous vos besoins en matière de planification d’événements. Donnez aux spécialistes du marketing et aux planificateurs d’événements de votre équipe les moyens de planifier efficacement des événements virtuels et en présentiel.  Explorez des solutions clés en main afin de coordonner, de suivre et de rendre compte de la stratégie et de la planification pour des événements réussis.

Foire aux questions

Avec Smartsheet, créez une source unique de vérité pour vos équipes événementielles, tout en gardant les parties prenantes internes et externes informées tout au long de la planification et de l’exécution. 

Les espaces de travail et les tableaux de bord partagés de Smartsheet permettent une collaboration en temps réel entre les équipes de planification des événements, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Grâce aux Workapps basées sur les rôles, les équipes accèdent facilement aux informations dont elles ont besoin, qu’elles travaillent au bureau, à domicile ou même sur le site de l’événement.

Oui, vous pouvez facilement créer des calendriers marketing interactifs. Modifiez les dates du projet, les jalons et les interdépendances de l’événement, et définissez des rappels automatiques en mode Agenda. Publiez ou intégrez des calendriers en toute sécurité pour coordonner facilement vos parties prenantes internes et externes en fonction des dates et des livrables clés.
 

Un logiciel de gestion d’événements fournit à votre équipe les outils dont elle a besoin pour exécuter et rendre compte facilement de ses projets. Cela lui permet de se concentrer sur la planification et la création d’événements exceptionnels à grande échelle.

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